Poison Centres

El identificador único de fórmula (UFI) es un código único que se exigirá tanto al presentar información como en la etiqueta, o en algunos casos en el envase, de los productos que contengan una mezcla peligrosa.

Junto con el nombre comercial de un producto, el UFI permite al centro toxicológico identificar con precisión tanto el producto implicado en un incidente de intoxicación como la composición de la mezcla contenida en dicho producto.

El UFI que conste en la etiqueta o el envase debe ir precedido del acrónimo «UFI» para ayudar a distinguir el código de otros identificadores. En los casos de productos no etiquetados, o como alternativa a la etiqueta para productos empleada en emplazamientos industriales, el UFI debe incluirse en la Sección 1.1 de la ficha de datos de seguridad.

La condición para asignar un UFI es que todos los productos etiquetados con el mismo UFI compartan la misma composición de mezcla.

Los UFI pueden asignarse de diversas maneras: Habitualmente se recurre a estrategias centradas en la mezcla y en el producto, aunque es posible utilizar otras estrategias basadas, por ejemplo, en aspectos de mercado, en la lengua o en el etiquetado.

Gestión de los UFI

La gestión de los UFI es responsabilidad de la empresa. Lo más probable es que su empresa ya utilice códigos de formulación internos. Si son solo numéricos –entre 0 y 268 435 255–, podrá utilizarlos directamente para generar UFI. En otros casos, tendrá que asignar primero un nuevo número de formulación a sus mezclas. Es fundamental que no reutilice el mismo número de formulación si las mezclas tienen composiciones distintas.

La herramienta Generador de identificador único de fórmula está ya disponible en su idioma. Para crear un UFI necesita:

• el número de IVA de su empresa y
• un número de formulación específico de la mezcla.

Si gestiona una gran cartera de productos, puede que desee desarrollar su propio generador e incorporarlo al sistema informático de su empresa, al objeto de incrementar la eficiencia en la generación de múltiples UFI. Para ello, deberá consultar el manual del desarrollador de UFI.

Se necesitarán en cada ocasión un nuevo UFI y una nueva etiqueta si:

• se añade, sustituye o elimina un componente de la mezcla;
• las concentraciones de los componentes se modifican más allá de las variaciones permitidas;
• el proveedor cambia el UFI de una «mezcla en mezcla».

El momento de la inclusión de los UFI en la etiqueta necesita una planificación que se adapte a la agenda de la empresa. En todos los casos, el UFI debe incluirse como parte del etiquetado del producto (o de la ficha de datos de seguridad en determinados casos) para coincidir con la presentación de información. Esto garantiza que siempre haya un vínculo con la información de la mezcla en caso de incidente de emergencia.

En el caso de los productos que han sido notificados con arreglo a la legislación nacional y que ya se encuentran en el mercado, el reetiquetado de productos con UFI debe planificarse con antelación. Si no se produce ningún cambio en su mezcla antes del final del período transitorio, puede optar por notificar con arreglo a las nuevas normas en cualquier momento hasta 2025 y se le recomienda encarecidamente que vuelva a etiquetar su producto con el UFI en consecuencia para coincidir con la presentación de la información.

No se recomienda incluir el UFI en la etiqueta de su producto sin una presentación adjunta a los organismos designados, ya que esto crea un UFI «vacío». Los UFI vacíos pueden crear problemas, por ejemplo, con su usuario intermedio, que puede utilizar su mezcla como mezcla en mezcla (MEM) y debe ser informado de que aún no se ha presentado la información correspondiente. Además, si un UFI está «vacío», los centros toxicológicos no podrán establecer un vínculo con la información sobre la mezcla en caso de urgencia.