Možete besplatno preuzeti IUCLID s IUCLID-ovog web-mjesta. Ako ste jedina osoba u poduzeću koja radi na dosjeu, vjerojatno je najpraktičnije raditi u verziji za radnu površinu na vašem računalu. Osim toga, možete upotrebljavati i poslužiteljsku verziju, što znači da više ljudi u vašem poduzeću može istovremeno pristupiti i raditi na istim IUCLID-ovim podacima.

Prvo što trebate napraviti u IUCLID-u jest stvoriti skup podataka o tvari, koji uključuje administrativne i znanstvene podatke za tvar koju registrirate. To je osnova za vašu registraciju i trebate navesti sve potrebne podatke o svojstvima, upotrebi i izlaganju tvari. Možete uređivati skup podataka u bilo kojem trenutku u budućnosti, primjerice, ako otkrijete nove podatke o tvari.

Ako ste u svojem skupu podataka o tvari naveli podatke koji se ne bi smjeli objaviti na web-mjestu ECHA-e, trebate to označiti s pomoću oznaka povjerljivosti. Svako potraživanje povjerljivosti treba biti vrlo dobro opravdano.

Prije nego što nastavite, provjerite koliko je potpun skup podataka o tvari tako da pokrenete programski dodatak Pomoćnik za provjeru programa IUCLID. Njime će se pokazati je li vaš skup podataka gotov ili ga trebate podesiti.

Pomoćnik za provjeru označava polja na koja trebate obratiti pozornost. Da biste uspješno podnijeli dosje ECHA-i, trebat ćete ispraviti sve provjere podneska. Provjere kvalitete pomažu vam u poboljšanju kvalitete podataka. Budućim ažuriranjima programa IUCLID 6 uvest će se više provjera kvalitete kako biste lakše stvorili dosje visoke kvalitete.

Datoteka koju podnesete ECHA-i za registraciju tvari zove se dosje. Dosje je kopija skupa podataka o tvari samo za čitanje uz dodatak administrativnih podataka o vrsti registracije.

Desnim klikom na skup podataka o tvari i odabirom mogućnosti „Stvori dosje” pokreće se čarobnjak za stvaranje dosjea koji će vas voditi kroz postupak.

Prilikom stvaranja registracijskog dosjea u IUCLID-u, obratite pozornost na sljedeće:

• vrsta podneska: izaberite točnu vrstu podneska u čarobnjaku za stvaranje dosjea; registrirate li tvar za standardne svrhe (tvar se koristi sama ili u smjesi) i sa standardnim zahtjevima za informacijama? Obuhvaća li vaša registracija tvar samo za intermedijarne svrhe (tvar se upotrebljava za izradu druge tvari)? Jeste li vodeći podnositelj registracije ili član?
• administrativni podaci: možete tražiti da podaci, kao što su raspon tonaže ili registracijski broj, budu povjerljivi.
• Ako imate pravo na izuzeće od naknade za dosjee s tvari u količinama od 1 – 10 tona godišnje, to također morate naznačiti ovdje. To je slučaj ako dobrovoljno pružite standardni paket podataka za tvar iako biste se mogli registrirati s manjim skupom podataka.
• naziv dosjea: trebali biste navesti naziv dosjea u dodatnim administrativnim podacima. Nazivom bi vam se trebalo olakšati identificiranje dosjea u vašem sustavu. U nazivu ne navodite povjerljive informacije jer će one biti vidljive svakome s kime dijelite svoj dosje.

Nakon što umetnete sve podatke u dosje, možete ih pregledati. Zatim još jednom otvorite Pomoćnik za provjeru i pokrenite ga za dosje. Čak i ako Pomoćnik za provjeru nije pokazao nikakve pogreške kada ste ga pokrenuli na skupu podataka o tvari, važno je da ga pokrenete i za konačnu verziju dosjea. Možda ste dodali neke podatke tijekom stvaranja dosjea zbog kojih može doći do različitog rezultata dovršetka.

Veliki dio registracijskog dosjea postaje javno dostupan prema zakonu, no možete tražiti da određeni podaci budu povjerljivi. S programskim dodatkom pretpregleda širenja podataka možete unaprijed vidjeti što će se objaviti na temelju potraživanja koje ste umetnuli u dosje.

ECHA će provjeriti potraživanja povjerljivosti koje ste stavili u dosje. Ako se vaše potraživanje odbije, imat ćete priliku prepraviti svoje razloge. Ako potraživanje nije dovoljno dobro opravdano, podaci će se objaviti.

Kada ste zadovoljni s podacima u IUCLID-ovom dosjeu, prvo ga izvezite na računalo, a zatim ga podnesite ECHA-i s pomoću sustava REACH-IT.