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Der eindeutige Rezepturidentifikator (UFI) ist ein eindeutiger Code, der sowohl bei der Übermittlung von Informationen als auch auf dem Etikett oder – in manchen Fällen – auf der Verpackung der Produkte, die ein gefährliches Gemisch enthalten, anzugeben ist.

Zusammen mit dem Handelsnamen eines Produkts ermöglicht der UFI es der Giftnotrufzentrale, sowohl das Produkt, das an einem Vergiftungsfall beteiligt ist, als auch die Zusammensetzung des in diesem Produkt enthaltenen Gemisches exakt zu identifizieren.

Dem UFI auf dem Kennzeichnungsetikett oder auf der Verpackung ist das Akronym „UFI“ voranzustellen, um die Unterscheidung des Codes von anderen Identifikatoren zu erleichtern. Für den Fall, dass Produkte nicht verpackt werden, oder als Alternative zum Etikett bei Produkten, die in Industrieanlagen verwendet werden, ist der UFI in Abschnitt 1.1 des Sicherheitsdatenblatts anzugeben.

Ein UFI kann unter der Bedingung zugewiesen werden, dass alle Produkte, die mit demselben UFI gekennzeichnet sind, auch dieselbe Gemischzusammensetzung haben.

Die Zuordnung von UFI kann auf unterschiedliche Art und Weise erfolgen. Gängig sind gemisch- und produktzentrierte Ansätze, aber es können auch andere Ansätze, z. B. auf der Grundlage von Markt-, Sprach- oder Kennzeichnungsaspekten, verwendet werden.

Verwaltung von UFI

Die Verwaltung von UFI liegt in der Verantwortung des Unternehmens. Höchstwahrscheinlich nutzen Sie in Ihrem Unternehmen bereits interne Rezepturcodes. Wenn diese ausschließlich numerisch sind, also zwischen 0 und 268 435 255 liegen, können Sie sie direkt im UFI-Generator verwenden. In anderen Fällen ist es erforderlich, dass Sie Ihren Gemischen zunächst einen neuen Rezepturcode zuweisen. Sie dürfen einen Rezepturcode nicht mehrmals verwenden, wenn sich die Zusammensetzung der Gemische unterscheidet.

Der UFI-Generator steht bereits in Ihrer Sprache zur Verfügung. Um einen UFI zu erstellen, benötigen Sie:

• die USt-IdNr. Ihres Unternehmens und
• einen für das Gemisch spezifischen Rezepturcode.

Wenn Sie ein umfangreiches Produktportfolio anbieten, kann es für Sie ggf. sinnvoll sein, einen eigenen Generator zu entwickeln und in das IT-System Ihres Unternehmens zu integrieren, um effizienter viele UFI gleichzeitig generieren zu können. Beachten Sie dazu das UFI-Entwicklerhandbuch.

Ein neuer UFI und ein neues Kennzeichnungsetikett sind jedes Mal erforderlich, wenn:

• ein Gemisch-Bestandteil hinzugefügt, ersetzt oder gestrichen wird;
• sich die Konzentration eines Bestandteils über die zulässigen Abweichungen hinaus ändert;
• der Lieferant den UFI eines „Gemisches im Gemisch“ ändert.

Der Zeitpunkt für die Aufnahme des UFI in das Etikett erfordert eine gewisse Planung, damit sie in den Zeitplan des Unternehmens passt. Der UFI muss in allen Fällen als Teil der Produktkennzeichnung (oder in bestimmten Fällen des Sicherheitsdatenblatts) aufgenommen werden, damit dieser Vorgang mit der Mitteilung von Informationen zusammenfällt. Dadurch wird sichergestellt, dass im Notfall immer ein Link zu den Gemischinformationen vorhanden ist.

Bei Produkten, die nach den nationalen Rechtsvorschriften gemeldet wurden und bereits auf dem Markt sind, muss die Neukennzeichnung von Produkten mit dem UFI im Voraus geplant werden. Wenn sich Ihr Gemisch bis zum Ende der Übergangszeit nicht ändert, können Sie die Anmeldung bis 2025 jederzeit nach den neuen Regeln vornehmen. Es wird dringend empfohlen, dass Sie Ihr Produkt mit dem UFI neu kennzeichnen, damit es mit der Information in der Mitteilung übereinstimmt.

Es wird davon abgeraten, den UFI auf Ihrem Produktetikett anzugeben, ohne eine begleitende Mitteilung an die benannten Stellen zu machen, da dies zu einem „leeren“ UFI führt. Leere UFI können beispielsweise Probleme mit Ihrem nachgeschalteten Anwender verursachen, der Ihr Gemisch möglicherweise als Gemisch im Gemisch (MiM) verwendet und darüber informiert werden muss, dass die Informationen zu diesem MiM noch nicht übermittelt wurden. Zudem können Giftnotrufzentralen, wenn ein UFI „leer“ ist, im Notfall keine Verbindung zu den Gemischinformationen herstellen.