Mantenga actualizada la información

Mantenga actualizada la información

La información contenida en una presentación realizada a un organismo designado debe reflejar con precisión el producto en el mercado en todo momento. Siempre que su producto cambie de un modo que afecte a los requisitos de información, ello deberá reflejarse en una actualización de la presentación correspondiente.

Desarrolle procesos adecuados con fines de seguimiento y gestión de cambios y asegúrese de que toda la información relativa a los cambios en la cartera de productos, las formulaciones y la clasificación y el etiquetado se tenga en cuenta no solo para la presentación inicial sino, asimismo, para futuras actualizaciones.

En determinados casos, las actualizaciones de la presentación sustituirán información obsoleta por información nueva, como por ejemplo si:

  • cambia el número de teléfono de emergencia 24/7 necesario para una presentación limitada;
  • cambia la clasificación de la mezcla.

En otros casos, las actualizaciones se añadirán a la información ya facilitada, que seguirá siendo relevante para el centro de información toxicológica si, por ejemplo:

  • cambia el nombre del producto (pero la composición de la mezcla sigue siendo la misma);
  • reenvasa su producto en un nuevo tipo de envase;
  • se obtiene nueva información toxicológica.

Si cambia la composición de la mezcla, deberá:

  1. generar un nuevo UFI;
  2. cambiar el UFI del producto y
  3. realizar una actualización de la presentación en la que se recojan todos los cambios.

 

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