Después de haber identificado una obligación y haberse familiarizado con los requisitos de información ordinarios, procederá a analizar su cartera de productos.
En primer lugar, identifique qué productos se han notificado anteriormente y los países donde se comercializan. La lengua utilizada en la presentación debe ser la lengua indicada por el Estado miembro en el que se comercializa la mezcla.
Determine el tipo o los tipos de uso de cada producto, ya que ello determinará a su vez la fecha pertinente de aplicabilidad y los requisitos de información pertinentes. Hay tres tipos de uso diferentes:
- Consumidor o profesional - Fecha de conformidad desde enero de 2021
- Sector - Fecha de conformidad desde enero de 2024
Si un producto tiene más de uno de los usos anteriores, ya sea mediante uso directo o mediante su presencia en un producto reformulado posteriormente en la cadena de suministro, se aplica la fecha de aplicabilidad más temprana (véase el paso 1 «Conozca sus obligaciones»). La comunicación eficaz, tanto en las fases anteriores como posteriores de la cadena de suministro, garantiza que todos los agentes dispongan de toda la información actualizada sobre la mezcla.
Presentación limitada
En el caso de las mezclas utilizadas solo en emplazamientos industriales, una presentación limitada es una opción que permite proporcionar información que, en lo que respecta a la composición, se limita a lo que figura en la ficha de datos de seguridad. Tenga en cuenta que una ficha de datos de seguridad en una presentación ordinaria o limitada no es un requisito de información y que se tiene que respetar el formato armonizado. Sin embargo, si recurre a la opción de presentación limitada, deberá proporcionar un número de teléfono «24/7» que permita acceder rápidamente a la información en caso de incidente.
Presentación en grupo
Puede optar por una presentación en grupo que reúna varias mezclas en una sola presentación. Todas las mezclas presentadas en el grupo deben tener la misma clasificación en cuanto a los peligros físicos y para la salud y presentar la misma composición de mezcla (aunque esta puede variar en cuanto a fragancias y perfumes en condiciones específicas).
Presentación voluntaria
Cabe considerar la opción de presentación voluntaria de mezclas cuando no exista obligación de presentar información, es decir, en el caso de mezclas no peligrosas o mezclas clasificadas únicamente por su peligrosidad para el medio ambiente. Una presentación voluntaria puede ser útil si su producto se incorpora a una mezcla clasificada como peligrosa para la salud humana y por los peligros físicos que entraña. De este modo, una presentación voluntaria puede ayudar a proteger su información comercial confidencial, como la composición de su mezcla, al permitirle que se facilite esta información a sus clientes únicamente a través del UFI. En este caso, sin embargo, la colocación del UFI en la etiqueta sería opcional.
