Miután azonosított egy kötelezettséget és ismeri a standard tájékoztatási követelményeket, ideje, hogy egy pillantást vessen termékportfóliójára.
Először is azonosítsa, hogy mely termékeket jelentette be már korábban, valamint hogy e termékek mely országokban vannak forgalomban. A bejelentésben azt a nyelvet kell használnia, amelyet a keverék forgalomba hozatala szerinti tagállam megad.
Állapítsa meg az egyes termékek felhasználási típusát vagy típusait, mivel ez határozza meg az alkalmazhatóságra vonatkozó dátumot és a tájékoztatási követelményeket. A felhasználásoknak három különböző típusa van:
- Fogyasztói vagy foglalkozásszerű – megfelelési határidő 2021. januártól
- Ipari – megfelelési határidő 2024. januártól
Amennyiben egy terméket a fentiek közül egynél több felhasználásra szánnak – akár közvetlenül, akár egy, a szállítói láncban lejjebb átalakított termékben – az alkalmazhatóság legkorábbi időpontja alkalmazandó (Lásd az 1. lépést: ‘Ismerje meg kötelezettségeit’). A szállítási láncon belül mind upstream (megelőző), mind pedig downstream (továbbfelhasználási) irányban hatékony kommunikáció biztosítja, hogy minden szereplő minden aktuális információval rendelkezzen a keverékről.
Korlátozott bejelentés
A csak ipari telephelyeken használt keverékek esetében a korlátozott bejelentés lehetőséget nyújt arra, hogy az összetétel tekintetében a biztonsági adatlap tartalmára korlátozódó információt adjon meg. Megjegyzendő, hogy a biztonsági adatlap sem a standard, sem pedig a korlátozott bejelentés esetében nem tájékoztatási követelmény, és a harmonizált formát mindenképpen be kell tartani. Mindazonáltal ha él a korlátozott bejelentés lehetőségével, meg kell adnia egy olyan telefonszámot, amelyen baleset esetén a hét minden napján, a nap 24 órájában gyorsan hozzáférhetők az információk.
Csoportos bejelentés
Választhatja a csoportos bejelentést, amellyel több keveréket egyetlen bejelentésben foghat össze. A csoportos bejelentésben foglalt összes keveréknek az egészségi és a fizikai veszélyek tekintetében azonos osztályozással kell rendelkeznie, és a keverékek összetételének is azonosnak kell lennie (jóllehet ez meghatározott feltételek mellett az illatszereknél vagy parfümöknél eltérhet).
Önkéntes bejelentés
Vegye fontolóra az önkéntes bejelentést olyan keverékek esetében, amelyekre nézve a benyújtás nem kötelező, nevezetesen a nem veszélyes keverékek vagy csak a környezet tekintetében osztályozott keverékek esetében. Az önkéntes benyújtás hasznos lehet, ha termékét olyan keverékben fogják használni, amelyet az emberi egészségre gyakorolt vagy fizikai hatásai alapján veszélyesként osztályoznak. Ilyen módon az önkéntes benyújtás segíthet abban, hogy megvédje bizalmas üzleti információit, így például keveréke összetételét, lehetővé téve Önnek, hogy ezt az információt csak az UFI-n keresztül juttassa el vevőihez. Az UFI címkén való feltüntetése azonban opcionális lenne.
