Az ECHA meghatározott egy harmonizált formátumot a toxikológiai központoknak való bejelentéshez (PCN), amely az előírt információknak a toxikológiai központok számára való benyújtására szolgál. A formátum az interneten elérhető.
Az ECHA bejelentési portálja, amely az ECHA toxikológiai központjainak weboldalán áll rendelkezésre, olyan online eszköz, amely az információ harmonizált formátumban történő elkészítését és benyújtását szolgálja. Az ECHA három különböző módot bocsátott rendelkezésre a toxikológiai központoknak szóló információk benyújtásának előkészítéséhez.
- IUCLID Felhő azon felhasználók számára, akik online módon kívánják elkészíteni bejelentésüket.
- Az IUCLID 6-ban speciális PCN interfész segítségével, amely segíti azon felhasználókat, akik offline módon kívánják elkészíteni a tájékoztatásukat. A bejelentések az ECHA bejelentési portálján a feltöltési és elküldési funkcióval nyújthatók be.
- Rendszerek közötti integráció azon haladó felhasználók számára, akik közvetlenül XML formátumban kívánják szerkeszteni a dokumentumot, pl. amennyiben az ipar rendszerei automatikusan generálják az adatokat. További információ az e célt szolgáló, PCN formátumra vonatkozó oldalon érhető el.
Dokumentációját benyújthatja és az érintett kijelölt tagállami szervek rendelkezésére bocsáthatja az ECHA bejelentési portálján keresztül. Egyes tagállamok arra is lehetőséget kínálhatnak Önnek, hogy saját nemzeti bejelentési rendszereiken keresztül, közvetlenül nyújtsa be nekik az információkat.
A benyújtás módjától függetlenül minden bejelentésnek be kell tartania a harmonizált PCN-formátumot. Az ECHA tájékoztatót állított össze arról, hogy a tagállamok hogyan valósítják meg a bejelentési folyamatot – megtudhatja, hogy melyek azok a tagállamok, amelyek csak az ECHA-n keresztül fogadnak el bejelentéseket, mely tagállamok vetnek ki díjat, és mikor kezdheti az új szabályok szerinti bejelentést – lásd a tagállami döntések áttekintését.
Az ECHA bejelentési portálja támogatja a több piacra kiterjedő bejelentést, ami azt jelenti, hogy több bejelentés hatékonyan elvégezhető egy benyújtás keretében az összes tagállam számára, ahol a terméket forgalomba hozzák. Megjegyzendő, hogy minden kötetlen szöveg mezőbe – azaz a toxikológiai információk esetében – továbbra is manuálisan kell beírni az információt minden érintett nyelven.
Az ECHA bejelentési portálra vonatkozóan további információ áll rendelkezésre az e célt szolgáló weboldalon az ECHA toxikológiai központjainak webhelyén.
