Mantenere aggiornate le informazioni

Mantenere aggiornate le informazioni

Queste informazioni contenute nella trasmissione effettuata a un organismo designato devono rispecchiare fedelmente, in ogni momento, il prodotto immesso sul mercato. Ogni volta che vengono apportate al prodotto modifiche contemplate dalle prescrizioni in materia di informazione, tali modifiche devono essere riportate in un aggiornamento della trasmissione esistente.

È necessario elaborare processi di monitoraggio e gestione delle modifiche idonei alle finalità e garantire che tutte le informazioni in materia di modifiche del portafoglio di prodotti, formulazioni, classificazione ed etichettatura siano considerate non solo ai fini della trasmissione iniziale, ma anche di aggiornamenti futuri.

In alcuni casi, gli aggiornamenti della trasmissione sostituiranno informazioni obsolete con informazioni nuove, ad esempio quando:

  • si modifica un numero di telefono di emergenza attivo 7 giorni su 7, 24 ore su 24, necessario per una trasmissione limitata;
  • la classificazione della miscela è cambiata.

In altri casi, si aggiungeranno aggiornamenti alle informazioni già fornite, che resteranno pertinenti per il centro antiveleni, per esempio quando:

  • si rinomina il prodotto (ma la composizione della miscela resta invariata);
  • si riconfeziona il prodotto in un nuovo tipo di imballaggio;
  • diventano disponibili nuove informazioni tossicologiche.

Qualora si dovesse modificare la composizione della propria miscela, occorre:

  1. generare un nuovo UFI;
  2. modificare l’UFI riportato sul prodotto;
  3. ed effettuare un aggiornamento della trasmissione che rifletta tutte le modifiche.

 

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