Dopo avere individuato un obbligo e avere acquisito dimestichezza con le prescrizioni in materia di informazione standard, è ora di esaminare il portafoglio di prodotti della propria azienda.
In primo luogo, occorre individuare quali prodotti sono stati precedentemente notificati e i paesi in cui essi si trovano sul mercato. La lingua utilizzata nella trasmissione deve essere quella indicata dallo Stato membro in cui la miscela è immessa sul mercato.
È necessario stabilire le tipologie d’uso o i tipi di ciascun prodotto, poiché da questi dipendono la relativa data di applicabilità e le prescrizioni in materia di informazione. Esistono tre diverse tipologie d’uso:
- uso al consumo o professionale - data di conformità a partire da gennaio 2021
- uso industriale - data di conformità a partire da gennaio 2024
Se un prodotto è destinato a più di uno degli usi di cui sopra, sia per uso diretto sia per la sua presenza in un prodotto riformulato a valle della catena di approvvigionamento, si applica la prima data di applicabilità utile (si veda la fase 1 - “Conoscere i propri obblighi”). Un’efficace comunicazione a monte e a valle della catena di approvvigionamento assicura che tutti gli attori dispongano delle informazioni più aggiornate sulla miscela.
Trasmissione limitata
Per le miscele utilizzate unicamente nei siti industriali è disponibile l’opzione della trasmissione limitata che consente di fornire informazioni che, per quanto riguarda la composizione, sono limitate a quanto riportato nella scheda di dati di sicurezza. Occorre notare che la scheda di dati di sicurezza in una trasmissione standard o limitata non è una prescrizione in materia di informazione e che il formato armonizzato deve comunque essere rispettato. Tuttavia, se ci si avvale dell’opzione della trasmissione limitata, occorre fornire un numero di telefono attivo 7 giorni su 7, 24 ore su 24, per l’accesso rapido alle informazioni in caso di incidente.
Notifica di gruppo
È possibile optare per una notifica di gruppo, che riunisce più miscele in un’unica trasmissione. Tutte le miscele presenti nella notifica di gruppo devono avere la stessa classificazione dei pericoli fisici e per la salute umana e presentare la stessa composizione (anche se quest’ultima, in presenza di condizioni specifiche, può differire per quanto riguarda le fragranze e i profumi).
Trasmissione volontaria
Si può considerare la possibilità di effettuare una trasmissione volontaria nel caso di miscele per cui non è previsto l’obbligo di presentare informazioni, ossia per le miscele non pericolose o quelle classificate come pericolose solo per l’ambiente. Una trasmissione volontaria può essere utile se il proprio prodotto verrà incluso in una miscela classificata per pericoli fisici e pericoli per la salute umana. In tal modo, una trasmissione volontaria può contribuire a proteggere le proprie informazioni commerciali riservate, come ad esempio la composizione della propria miscela, permettendo di fornire tali informazioni ai propri clienti solo attraverso l’UFI. L’apposizione dell’UFI sull’etichetta sarebbe comunque facoltativa.
