След като установите наличие на задължение и се запознаете със стандартните изисквания за информация, е време да прегледате продуктовата си гама.
Първо установете кои продукти са били нотифицирани по-рано и държавите от ЕС (или ЕИП), в които те се предлагат на пазара. Езикът, използван в подаването, трябва да бъде езикът, посочен от държавата членка, в която сместа се пуска на пазара.
Установете вида или видовете употреба на всеки продукт, тъй като това определя съответната дата на приложимост и изискванията за информация. Налице са три основни вида употреба:
- Потребителска или професионална – дата на съответствие от януари 2021 г.
- Промишлена – дата на съответствие от януари 2024 г.
Ако даден продукт има повече от една от посочените по-горе употреби — независимо дали чрез пряка употреба или чрез присъствието му в продукт, формулиран повторно надолу по веригата — се прилага най-ранната дата на приложимост (Вижте стъпка 1 „Познаване на вашите задължения“). Ефективната комуникация както нагоре, така и надолу по веригата на доставки гарантира, че всички участници съхраняват цялата актуална информация за сместа.
Ограничено предоставяне на информация
За смеси, използвани само в промишлени обекти, ограниченото предоставяне на информация е опция, която ви позволява да предоставите информация, която по отношение на състава е ограничена до съдържанието в информационния лист за безопасност. Имайте предвид, че информационният лист за безопасност в стандартно или ограничено представяне на информация не е изискване за информация и че трябва да се спазва хармонизираният формат. Въпреки това, ако използвате възможност за ограничено предоставяне на информация, трябва да предоставите телефонен номер за контакт денонощно 7 дни в седмицата, за бърз достъп до информация в случай на инцидент.
Групово предоставяне на информация
Може да е възможно да изберете групово предоставяне на информация, което да обединява няколко смеси в едно подаване. Всички смеси в груповото предоставяне на информация трябва да имат същата класификация за човешкото здраве и физични опасности и да имат същия състав на сместа (въпреки че той може да се различава по отношение на аромати и парфюми при определени условия).
Доброволно подаване
Помислете за доброволно подаване за смеси, когато няма задължение за подаване на информация, а именно при неопасни смеси или смеси, класифицирани само за околната среда. Доброволното подаване може да бъде полезно, ако вашият продукт се включва в смес, която е класифицирана като опасна за човешкото здраве и физични опасности. По този начин доброволното подаване може да помогне за защитата на вашата поверителна търговска информация, например състава на вашата смес, като ви позволява да предоставяте тази информация на клиентите си само чрез UFI. Поставянето на UFI върху етикета обаче остава по избор.
