Poté, co jste se seznámili se svými povinnosti i s požadavky na informace, je načase podívat se na vaše portfolio výrobků.
Nejprve zjistěte, které výrobky již byly dříve oznámeny a ve kterých zemích jsou na trhu. Jazyk použitý v podání musí odpovídat jazyku uvedenému členským státem, v němž je směs uváděna na trh.
Určete typ nebo typy použití pro každý výrobek, neboť jsou rozhodující pro příslušné datum použitelnosti a požadavky na informace. Existují tři různé typy použití:
- Spotřebitelské nebo profesionální – termín pro splnění požadavků od ledna 2021
- Průmyslové – termín pro splnění požadavků od ledna 2024
Pokud má výrobek více než jedno výše uvedené použití, ať již prostřednictvím přímého použití, nebo na základě toho, že je obsažen ve výrobku přepracovaném dále v dodavatelském řetězci, vztahuje se na něj nejbližší datum použitelnosti (viz krok 1 „Mějte přehled o svých povinnostech“). Účinná komunikace směrem nahoru i dolů v dodavatelském řetězci zajišťuje, aby všichni aktéři měli veškeré aktuální informace o směsi.
Omezené podání
U směsí používaných pouze v průmyslových areálech je omezené podání variantou, která vám umožňuje poskytnout informace, jež jsou s ohledem na složení omezeny na to, co je uvedeno v bezpečnostním listu. Upozorňujeme, že bezpečnostní list nepředstavuje při standardním nebo omezeném podání požadavek na informace a musí být i nadále dodržován harmonizovaný formát. Pokud však omezené podání využijete, musíte zajistit nepřetržitou tísňovou telefonní linku pro rychlý přístup k informacím v případě incidentu.
Skupinové podání
Můžete se rozhodnout pro skupinové podání, kdy předložíte informace o několika směsích v rámci jediného podání. Všechny směsi ve skupinovém podání musí mít stejnou klasifikaci z hlediska nebezpečnosti pro lidské zdraví a fyzikální nebezpečnosti a mít stejné složení směsi (které se za specifických podmínek může lišit, pokud jde o vůně a parfémy).
Dobrovolné podání
Dobrovolné podání pro směsi zvažte v případě, že neexistuje povinnost předložit informace, jmenovitě pro nikoliv nebezpečné směsi nebo směsi nebezpečné pouze pro životní prostředí. Dobrovolné podání může být užitečné, pokud bude váš výrobek součástí směsi, která je klasifikována jako nebezpečná pro lidské zdraví nebo jako nebezpečná z fyzikálního hlediska. Dobrovolné podání vám tímto způsobem může pomoci ochránit vaše důvěrné obchodní informace, jako například složení vaší směsi, protože poskytnete tyto informace svým zákazníkům pouze prostřednictvím identifikátoru UFI. Umístění identifikátoru UFI na štítek by však bylo nepovinné.
