Tunnistettuasi velvoitteen ja perehdyttyäsi vakiotietovaatimuksiin on aika tarkastella omaa tuotevalikoimaasi.
Selvitä ensin, mitkä tuotteet on ilmoitettu aiemmin ja missä maissa näitä tuotteita on markkinoilla. Tiedot on toimitettava sen jäsenvaltion ilmoittamalla kielellä, jonka markkinoille seos saatetaan.
Määritä kunkin tuotteen käyttötyyppi tai käyttötyypit, sillä soveltamisen alkamispäivä ja tietovaatimukset määräytyvät sen perusteella. Käyttötyyppejä on kolmenlaisia:
- Kuluttaja- tai ammattikäyttö: noudattaminen alkaa tammikuussa 2021
- Teollinen käyttö: noudattaminen alkaa tammikuussa 2024
Jos tuotteella on useampia kuin yksi edellä mainittu käyttö joko suoraan tai tuotteen valmistuksessa alemmalla toimitusketjun tasolla, noudatetaan aikaisinta noudattamispäivää (katso vaihe 1: Tunnista velvoitteesi). Tehokas tiedotus toimitusketjussa ylös- ja alaspäin varmistaa, että kaikilla toimijoilla on ajantasaiset tiedot seoksesta.
Suppea toimitus
Jos seosta käytetään ainoastaan teollisuuslaitoksissa, käytettävissä on suppea ilmoitus. Siinä annetaan seosten koostumuksista ainoastaan käyttöturvallisuustiedotteen sisältämät tiedot. Huomaa, että käyttöturvallisuustiedote ei ole tietovaatimus vakioilmoituksessa tai suppeassa ilmoituksessa. Yhtenäistä muotoa on yhä noudatettava. Jos suppeaa ilmoitusta käytetään, on annettava vuorokauden ympäri päivystävä puhelinnumero, josta saa nopeasti tietoa onnettomuustapauksissa.
Ryhmätoimitus
Käytettävissä voi olla ryhmätoimitus, jossa useita seoksia koskevat tiedot toimitetaan kerralla. Kaikkien ryhmätoimitukseen kuuluvilla seoksilla on oltava sama luokitus terveyteen kohdistuvien tai fysikaalisten vaarojen perusteella ja seoksen koostumuksen on oltava sama (joskin tuoksut ja hajusteet voivat vaihdella tietyissä olosuhteissa).
Vapaaehtoinen toimitus
Tiedot voi toimittaa vapaaehtoisesti seoksista, joiden osalta tietojen toimittaminen ei ole pakollista. Tällaisia ovat vaarattomat seokset ja seokset, jotka on luokiteltu vain ympäristön osalta. Tietojen vapaaehtoinen toimittaminen voi olla hyödyllistä, jos tuote lisätään seokseen, joka on luokiteltu ihmisten terveydelle vaaralliseksi ja fysikaalisesti vaaralliseksi. Tässä tapauksessa vapaaehtoisella toimituksella voidaan suojata liikesalaisuuksia, kuten seoksen koostumusta, kun tiedot ilmoitetaan asiakkaille käyttämällä yksilöllistä koostumustunnistetta (UFI). Yksilöllisen koostumustunnisteen lisääminen etikettiin on kuitenkin vapaaehtoista.
