Hozza létre egyedi formulaazonosítóját (UFI)!
4. lépés – Hozza létre egyedi formulaazonosítóit (UFI)!
Az egyedi formulaazonosító (UFI) egy egyedi kód, amelyre mind az információk benyújtása során, mind a veszélyes keveréket tartalmazó termékek címkéjén, vagy bizonyos esetekben csomagolásán szükség lesz.
Az UFI a termék kereskedelmi nevével együtt lehetővé teszi a toxikológiai központ számára, hogy pontosan azonosítsa mind a mérgezéses balesetben érintett terméket, mind pedig az adott termékben található keverék összetételét.
A címkén vagy a csomagoláson szereplő UFI előtt fel kell tüntetni az ‘UFI’ betűszót, segítve ezzel a kód más azonosítóktól való megkülönböztetését. Ha a termék nincs becsomagolva – vagy a címke alternatívájaként ipari telephelyeken használt termékek esetében – az UFI-t a biztonsági adatlap 1.1. szakaszában kell megadni.
Az UFI hozzárendelésének az a feltétele, hogy az azonos UFI-val címkézett összes termék esetében a keverék ugyanolyan összetételű legyen.
UFI többféleképpen hozzárendelhető a termékhez. Általánosan elterjedt a keverékközpontú és a termékközpontú megközelítés használata, de más megközelítések is használhatók, például piaci, nyelvi vagy címkézési szempontok alapján.
Megjegyzendő, hogy az azonos keveréket tartalmazó összes terméket ugyanazzal az UFI-val fogják címkézni.
Industry steps 4-1 illustration
Hozza létre egyedi formulaazonosítóit (UFI)! -2
Industry steps 4-2 illustration
Hozza létre egyedi formulaazonosítóit (UFI)! – kezelés
Az UFI-k kezelése
Az UFI-k kezelése a vállalat felelőssége. A vállalata valószínűleg már használ belső készítménykódokat. Ha ez a kód kizárólag – 0 és 268 435 255 közötti – számokból áll, közvetlenül használhatja az UFI-k létrehozására. Ha nem ez a helyzet, először új készítményszámmal kell ellátnia keverékeit. Nagyon fontos, hogy ne használja újra ugyanazt a készítményszámot, ha a keverékek összetétele különböző.
Már elérhető az Ön nyelvén az Egyedi Formulaazonosító (UFI) Generátor eszköz. Az UFI létrehozásához a következőkre van szüksége:
- vállalatának héaazonosító száma; és
- a keverékre jellemző készítményszám.
Ha termékportfóliója széles, vállalata IT-rendszerében saját UFI-generátort is kifejleszthet az UFI-k hatékonyabb, tömeges létrehozása érdekében. Ebben segíthet az UFI fejlesztői kézikönyve.
Minden alkalommal új UFI-ra és új címkére van szükség, ha:
- a keverékhez új összetevőt adnak hozzá, a keverék valamely összetevőjét más összetevővel helyettesítik vagy kihagyják;
- az összetevők koncentrációja a megengedett változáson túlmenően változik;
- a szállító megváltoztatja valamely ‘keverékben lévő keverék’ UFI-ját.
Az UFI címkén való szerepeltetésének időzítése bizonyos tervezést igényel, hogy a vállalat ütemtervébe illeszkedjék. Az UFI-t minden esetben a termék címkézésének keretében kell elhelyezni (vagy bizonyos esetekben a biztonsági adatlapon), hogy egybeessen az információ benyújtásával. Ez biztosítja, hogy mindig lesz kapcsolat a keverékre vonatkozó információval vészhelyzeti incidens esetén.
Olyan termékek esetében, amelyeket a nemzeti jogszabályok alapján már bejelentettek és már a piacon vannak, a termékek újracímkézését az UFI-val előre meg kell tervezni. Ha nincs változás a keverékében az átmeneti időszak vége előtt, akkor dönthet úgy, hogy az új szabályok alapján teszi meg a bejelentést 2025-ig bármikor, és erősen ajánlott, hogy ennek megfelelően címkézze újra a termékét az UFI-val, hogy az egybeessen az információ benyújtásával.
Nem ajánlott, hogy az UFI-t anélkül tüntesse fel a termékcímkéjén, hogy azt egyidejűleg benyújtaná a kijelölt szervekhez, mivel ez ‘üres’ UFI-t hoz létre. Az üres UFIK problémát okozhatnak például az Ön továbbfelhasználójával, aki az Ön keverékét felhasználhatja úgy, mint keverékekben lévő keveréket (MIM), és őt tájékoztatni kell, hogy a szóban forgó MIM-re vonatkozó információ még nincs benyújtva. Továbbá ha egy UFI ‘üres’, akkor a toxikológiai központok nem fognak tudni kapcsolatot teremteni a keverékre vonatkozó információval vészhelyzet esetén.
