Stałe aktualizowanie informacji
Stałe aktualizowanie informacji
Informacje zawarte w przedłożeniu skierowanym do wyznaczonej jednostki muszą zawsze dokładnie odzwierciedlać produkt na rynku. Jeżeli produkt ulega zmianom, które mogą wpłynąć na wymagania w zakresie informacji, należy zaktualizować dotychczas przekazane informacje.
Zaleca się opracowanie odpowiedniego procesu monitorowania zmian i zarządzania nimi oraz dopilnowanie, aby wszystkie informacje dotyczące zmian w zakresie portfela produktów, postaci użytkowych, klasyfikacji i oznakowania produktu zostały uwzględnione nie tylko przy pierwotnym przekazaniu informacji, lecz także w późniejszych aktualizacjach.
W niektórych przypadkach aktualizacja przekazanych informacji oznacza zastąpienie nieaktualnych danych przez nowe dane, np.:
- gdy zostanie zmieniony całodobowy telefoniczny numer awaryjny wymagany w przypadku ograniczonego przekazania informacji,
- gdy ulegnie zmianie klasyfikacja mieszaniny.
W innych przypadkach aktualizacja oznacza uzupełnienie dotychczas przekazanych informacji, które pozostaną istotne dla ośrodka zatruć, np.:
- gdy zmieni się nazwa produktu (ale skład mieszaniny pozostanie ten sam),
- gdy zmieni się opakowanie produktu na opakowanie nowego typu,
- gdy udostępnione zostaną nowe dane toksykologiczne.
W przypadku gdy zmiana dotyczy składu mieszaniny, należy:
- wygenerować nowy UFI,
- zmienić UFI znajdujący się na produkcie oraz
- zaktualizować przekazane informacje w sposób uwzględniający wszystkie zmiany.
Keep the information up to date - links
Support and essential reading