Генерирайте UFI

Стъпка 4 – Генерирайте своите UFI

Уникалният идентификатор на формулата (UFI) е уникален код, който ще се изисква както при подаването на информация, така и върху етикета или в някои случаи върху опаковката на продуктите, които съдържат опасна смес.

Заедно с търговското наименование на продукта, UFI позволява на центъра по токсикология да идентифицира точно както продукта, участващ в случай на отравяне, така и състава на сместа, съдържаща се в този продукт.

UFI на етикета или опаковката трябва да бъде предшестван от съкращението „UFI“, което да помогне за разграничаването на кода от другите идентификатори. В случаите, когато продуктите не са опаковани или като алтернатива на етикета за продукти, използвани в промишлени обекти, UFI трябва да се представи в раздел 1.1 на информационния лист за безопасност.

Условието за определяне на UFI е всички продукти, които са етикетирани с един UFI, да имат еднакъв състав на съдържащите се в тях смеси.

UFI могат да се определят по няколко начина. Обикновено се използват подходи, насочени към смесите и насочени към продуктите, но е възможно да се използват и други подходи, например основаващи се на пазарни, езикови или етикетиращи аспекти.

Подход, насочен към смеси, при който можете да зададете UFI за смес, независимо колко продукти съдържа тя.

Обърнете внимание, че всички продукти, съдържащи същата смес, ще бъдат етикетирани със същия UFI.

Industry steps 4-1 illustration

Генерирайте своите UFI - 2

Ориентиран към продукта подход, при който определяте UFI за всеки отделен продукт, дори и ако няколко продукта имат еднакъв състав на сместа. Имайте предвид, че една смес може да има няколко UFI.

Industry steps 4-2 illustration

Генериране на UFI — управление

Управление на UFI

Управлението на UFI е отговорност на дружеството. Най-вероятно вашето дружество вече използва вътрешни кодове на формулацията. Ако тези кодове са само цифрови (между 0 и 268 435 255), можете да ги използвате директно в генератора на UFI. В други случаи ще трябва първо да зададете нов номер на формулиране на вашите смеси. От съществено значение е да не използвате повторно същия номер на формула, когато смесите имат различни състави.

Инструментът Генератор на UFI вече е наличен на вашия език. За да създадете UFI, ви трябва:

  • ДДС номера на дружеството ви, и
  • номера на формулиране, специфичен за сместа.

Ако управлявате голям портфейл от продукти, може да решите да разработите собствен генератор, в рамките на компютърната система на вашето дружество, с цел по-ефективно групово генериране на UFI. Указания за това ще намерите в ръководството за разработване на UFI.

Нов UFI и нов етикет са необходими всеки път, когато:

  • компонент от сместа е добавен, заместен или заличен,
  • концентрациите на компонентите се променят извън допустимите отклонения,
  • доставчикът променя UFI на „смес в смес“.

Графикът за включването на UFI в етикета изисква известно планиране, за да съответства на графика на дружеството. Във всички случаи UFI трябва да бъде включен като част от етикетирането на продукта (или ИЛБ в някои случаи), за да съвпадне с подаването на информация. Това гарантира, че винаги ще има връзка с информацията за сместа в случай на спешен инцидент.

За продукти, които са нотифицирани съгласно националното законодателство и вече са на пазара, преетикетирането на продукти с UFI трябва да бъде планирано предварително. Ако не настъпи промяна във вашата смес преди края на преходния период, можете да изберете да нотифицирате съгласно новите правила по всяко време до 2025 г. и настоятелно Ви препоръчваме съответно да преетикетирате продукта си с UFI, за да съвпадне с подаването на информация.

Не се препоръчва включването на UFI върху етикета на продукта без придружаваща информация до определените органи, тъй като това създава „празен“ UFI. Празните UFI могат да създадат проблеми например с вашия потребител надолу по веригата, който може да използва вашата смес като „смес в смес“ (СВС) и трябва да бъде информиран, че информацията за тази СВС все още не е подадена. Освен това, ако UFI е „празен“, токсикологичните центрове няма да могат да установят връзка към информацията за сместа в случай на извънредна ситуация.

Tools - Generate your UFIs

Generate your UFIs - step 5