Vygenerujte své identifikátory UFI

Krok 4 – Vygenerujte identifikátory UFI

Jednoznačný identifikátor složení (UFI) je unikátní kód, který bude požadován jak při podávání informací, tak i na štítku, nebo v některých případech na obalu všech výrobků, které obsahují nebezpečnou směs.

Společně s obchodním názvem výrobku umožňuje identifikátor UFI toxikologickému středisku, aby přesně identifikovalo jak výrobek figurující v incidentu, tak i složení směsi obsažené v tomto výrobku.

Před identifikátorem UFI na štítku nebo obalu musí být uvedena zkratka „UFI“, která odliší tento kód od ostatních identifikátorů. U výrobků, které nejsou zabaleny (případně jako alternativa k označení pro výrobky používané v průmyslových areálech), může být identifikátor UFI uveden v oddíle 1.1 bezpečnostního listu.

Podmínkou pro přidělení identifikátoru UFI je, že všechny výrobky označené stejným identifikátorem UFI budou mít stejné složení směsi.

Identifikátory UFI mohou být přiřazeny mnoha způsoby. Obvykle se používá přístup zaměřený na směs a přístup zaměřený na výrobky, ale lze použít i jiné přístupy, například založené na aspektech trhu, jazyka nebo označování.

Přístup založený na směsi, kdy můžete směsi přidělit identifikátor UFI bez ohledu na to, kolik výrobků tato směs obsahuje.

Připomínáme, že všechny výrobky, které obsahují stejnou směs, budou označeny stejným identifikátorem UFI.

Industry steps 4-1 illustration

Vygenerujte identifikátory UFI – 2

Přístup zaměřený na výrobky, kdy můžete přidělit identifikátor UFI každému výrobku, i když mají stejné složení směsi. Mějte na paměti, že stejná směs bude mít několik identifikátorů UFI.

Industry steps 4-2 illustration

Vygenerujte identifikátory UFI – správa

Správa identifikátorů UFI

Správa identifikátorů UFI je odpovědností společnosti. Vaše společnost již s největší pravděpodobností používá interní kódy složení. Pokud jsou pouze numerické (mezi O a 268 435 255), můžete je použít přímo k vygenerování identifikátorů UFI. V ostatních případech musíte vašim směsím nejprve přiřadit nové číslo složení. U směsí, které mají různé složení, není v žádném případě možné opětovně použít stejné číslo složení.

Generátor UFI je již k dispozici ve vašem jazyce. Pro vytvoření identifikátoru UFI potřebujete:

  • daňové identifikační číslo vaší společnosti a
  • číslo složení specifické pro danou směs.

Jestliže spravujete velké portfolio výrobků, můžete si v informačním systému vaší společnosti vytvořit vlastní generátor a vytvářet tak efektivně více identifikátorů UFI současně. V takovém případě si musíte prostudovat příručku pro vývojáře identifikátorů UFI.

Nový identifikátor UFI a nový štítek jsou nutné v těchto případech:

  • ve směsi je nějaká složka přidána, nahrazena nebo odstraněna,
  • koncentrace složek se změní nad rámec povolených odchylek,
  • dodavatel změní identifikátor UFI „směsi ve směsi“.

Načasování začlenění identifikátoru UFI do štítku vyžaduje určité plánování, aby bylo v souladu s časovým harmonogramem společnosti. V každém případě musí být identifikátor UFI zahrnut do označení výrobku (nebo v některých případech bezpečnostního listu) tak, aby to časově odpovídalo předložení informací. Díky tomu bude vždy existovat propojení s informacemi o směsi pro případ ohrožení zdraví.

U výrobků, které byly oznámeny podle vnitrostátních právních předpisů a jsou již na trhu, musí být předem naplánováno nové označení výrobků identifikátorem UFI. Nedojde-li před skončením přechodného období k žádné změně vaší směsi, můžete provést oznámení podle nových předpisů, a to kdykoli do roku 2025. Důrazně doporučujeme, abyste své výrobky nově označili pomocí identifikátoru UFI tak, aby to časově odpovídalo předložení informací.

Nedoporučuje se uvádět identifikátor UFI na štítku vašeho výrobku, aniž byste jej současně nepředložili určeným subjektům, neboť to vede ke vzniku „nevyplněného“ identifikátoru UFI. Nevyplněné identifikátory UFI mohou vést ke vzniku problémů, například v případě následného uživatele, který může použít vaši směs jako směs ve směsi (MIM) a musí být informován o tom, že informace o této MIM dosud nebyly předloženy. Kromě toho, pokud je identifikátor UFI „nevyplněný“, toxikologická střediska nebudou schopna zjistit souvislost s informacemi o směsi v případě ohrožení zdraví.

Tools - Generate your UFIs

Generate your UFIs - step 5