Hold oplysningerne ajour
Hold dine oplysninger opdateret
Oplysningerne i en indberetning til et udpeget organ skal nøjagtigt afspejle det markedsførte produkt til enhver tid. Når dit produkt ændres på en måde, der vedrører oplysningskravene, skal dette afspejles i en opdatering af den eksisterende indberetning.
Sørg for at udvikle processer til overvågning og til at håndtere ændringer, og sørg for, at alle oplysninger om ændringer i produktportefølje, formuleringer og klassificering og mærkning ikke kun tages i betragtning ved den første indberetning, men også ved fremtidige opdateringer.
I nogle tilfælde vil opdateringer af indberetninger indebære, at forældede oplysninger erstattes med nye, f.eks. når:
- du ændrer det døgnbemandede nødopkaldsnummer, der kræves ved en begrænset indberetning
- blandingens klassificering er ændret.
I andre tilfælde bliver der foretaget opdateringer af allerede angivne oplysninger, som stadig er relevante for giftinformationscentret, f.eks. hvis:
- du omdøber dit produkt (men blandingens sammensætning er den samme)
- du omemballerer produktet i en ny type emballage
- nye toksikologiske oplysninger bliver tilgængelige.
Hvis din blandings sammensætning ændres, skal du:
- generere en ny UFI,
- ændre UFI'en på produktet og
- udarbejde en opdatering af indberetningen, der afspejler alle ændringerne.
Keep the information up to date - links
Support and essential reading