Når du har identificeret en forpligtelse, og du er fortrolig med standardoplysningskravene, er det tid til at se på din produktportefølje.
Først skal du fastslå, hvilke produkter der tidligere er anmeldt, og de lande, hvor de markedsføres. Sproget, der anvendes i indberetningen, skal være det sprog, som er angivet af den medlemsstat, hvor blandingen markedsføres.
Fastlæg typen eller typerne af anvendelser for hvert produkt, da dette er afgørende for, hvilken ikrafttrædelsesdato og hvilke oplysningskrav der er gældende. Der er tre forskellige typer af anvendelse:
- Forbruger- eller erhvervsmæssig anvendelse — ikrafttrædesesdato fra januar 2021
- Industriel anvendelse — ikrafttrædesesdato fra januar 2024
Hvis et produkt anvendes i mere end et af de ovennævnte tilfælde — hvad enten det anvendes direkte eller indgår i et andet produkt, der omformuleres længere nede i leverandørkæden — gælder den tidligste dato (se trin 1 "Kend dine forpligtelser"). Effektiv kommunikation både opstrøms og nedstrøms i leverandørkæden sikrer, at alle aktører har alle aktuelle oplysninger om blandingen.
Begrænset indberetning
For blandinger, der kun anvendes industrielt, er en begrænset indberetning en mulighed, der sætter dig i stand til at give oplysninger, der i forhold til sammensætningen er begrænset til indholdet af sikkerhedsdatabladet. Bemærk, at et sikkerhedsdatablad i en standard eller begrænset indberetning ikke er et oplysningskrav, og det harmoniserede format skal stadig respekteres. Hvis du bruger denne mulighed for begrænset indberetning, skal du dog angive et døgnbemandet nødopkaldsnummer, så der hurtigt kan indhentes oplysninger i tilfælde af et uheld.
Gruppeindberetning
Du kan vælge at foretage en gruppeindberetning, der samler flere blandinger i en enkelt indberetning. Alle blandinger i gruppeindberetningen skal have samme klassificering, hvad angår menneskers sundhed og fysiske farer, og samme sammensætning (som dog på visse betingelser kan være forskellig, hvad angår dufte og parfumer).
Frivillig indberetning
Overvej frivillig indberetning for blandinger, der ikke er omfattet af pligten til at indberette oplysninger, dvs. ikkefarlige blandinger, eller blandinger, der kun er klassificeret for miljøet. En frivillig indberetning kan være nyttig, hvis dit produkt er bestemt til at indgå i en blanding, der er klassificeret som farlig, hvad angår menneskers sundhed og fysiske farer. I så fald kan en frivillig indberetning være med til at beskytte dine fortrolige forretningsoplysninger, f.eks. din blandings sammensætning, idet den giver dig mulighed for udelukkende at give dine kunder disse oplysninger via UFI'en. Du kan dog selv vælge, om du vil anføre UFI'en på etiketten.
