Poison Centres

Για να έχετε ανά πάσα στιγμή στη διάθεσή σας όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες και να μπορείτε να τις υποβάλετε στα κέντρα δηλητηριάσεων ώστε να τις χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά, πρέπει να προβείτε σε μία σειρά πρόσθετων ενεργειών.

Ελέγξτε την τυποποίηση και τα συστατικά όλων των μειγμάτων σας που υπόκεινται στις υποχρεώσεις σας. Ξεκινήστε να αντιστοιχίζετε ακριβείς συγκεντρώσεις ή κατάλληλα εύρη συγκεντρώσεων, διαχωρίζοντας τα συστατικά που προκαλούν μεγάλη ανησυχία από τα υπόλοιπα συστατικά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής των συγκεντρώσεων συστατικών, ανατρέξτε στην ενότητα «Δήλωση συγκεντρώσεων βάσει του παραρτήματος VIII του κανονισμού CLP».

Υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις για τα αρώματα, για τις συγκεντρώσεις των οποίων ενδέχεται να μην χρειάζεται να υποβάλετε πληροφορίες. Η εξαίρεση μπορεί να εφαρμοστεί εφόσον τα συστατικά δεν έχουν ταξινομηθεί ή έχουν ταξινομηθεί μόνο ως προς την ευαισθητοποίηση του δέρματος ή την τοξικότητα αναρρόφησης και η συνολική συγκέντρωσή τους δεν υπερβαίνει το 5 %.

Επιπλέον, οι γενικοί αναγνωριστικοί κωδικοί συστατικών (GCI), μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό των συστατικών ενός μείγματος, εφόσον αυτά χρησιμοποιούνται στο μείγμα αποκλειστικά ως άρωμα ή ως χρωστική ουσία. Αυτό είναι εφικτό μόνο εάν δεν έχουν ταξινομηθεί ως επικίνδυνα για την υγεία του ανθρώπου και η συνολική συγκέντρωσή τους δεν υπερβαίνει το 5 % για τα αρώματα ή το 25 % για τις χρωστικές ουσίες.

Στο παράρτημα VIII έχει εισαχθεί κατάλογος τυποποιημένων συνθέσεων (για τον προσδιορισμό της ταυτότητας και των συγκεντρώσεων συγκεκριμένων συστατικών), ο οποίος αφορά μόνο το τσιμέντο, τον γύψο και τα προϊόντα τσιμέντου. Τα μείγματα που συμμορφώνονται προς μία από τις εν λόγω τυποποιημένες συνθέσεις δεν απαιτείται να συμμορφώνονται προς τις τυπικές απαιτήσεις περί πληροφοριών σχετικά με τη σύνθεση.

Σε ορισμένες περιπτώσεις δεν είναι εφικτός ο ακριβής προσδιορισμός της σύνθεσης του μείγματος, λόγω απρόβλεπτης αλλαγής των συστατικών, αλλά χωρίς αλλαγές όσον αφορά την ταξινόμηση, την επικινδυνότητα ή την αντίδραση σε καταστάσεις έκτακτου ανάγκης για την υγεία, π.χ. όταν ένα συστατικό που είναι τοξικολογικά παρόμοιο αλλά όχι ακριβώς το ίδιο και αγοράζεται από διαφορετικούς προμηθευτές. Εάν τα συστατικά πληρούν τα συγκεκριμένα κριτήρια που ορίζονται στο παράρτημα VIII (τμήμα 3.5 του μέρους B), μπορούν να ομαδοποιηθούν σε ομάδα εναλλάξιμων συστατικών.

Υπάρχουν και άλλες εξαιρέσεις σχετικά με την αναφορά της σύνθεσης για ορισμένα καύσιμα, δηλ. όσα απαριθμούνται στον πίνακα 3 του παραρτήματος VIII. Τα εν λόγω καύσιμα μπορούν να αναφέρονται σύμφωνα με τα στοιχεία του δελτίου δεδομένων ασφαλείας, απαριθμώντας και κάθε άλλο γνωστό συστατικό.

Μείγματα σε μείγματα

Για μείγματα που ενσωματώνονται σε άλλα μείγματα, δηλ. μείγματα σε μείγματα (MiM), εφαρμόζονται ειδικοί κανόνες. Οι πληροφορίες για ουσίες που περιέχονται στα MiM και χρησιμοποιούνται στο τελικό μείγμα θα πρέπει να υποβάλλονται όπως υποβάλλονται και για τις υπόλοιπες συστατικές ουσίες του τελικού μείγματος. Για τη συγκέντρωση των εν λόγω πληροφοριών ενδέχεται να απαιτείται η επικοινωνία με αρκετούς άλλους φορείς της αλυσίδας εφοδιασμού, δεδομένου ότι οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας είναι συνήθως ανεπαρκείς.

Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση του MiM, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην υποβολή σας τον μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης τύπου (UFI) του MiM που παρέχεται από τον προμηθευτή σας, σε συνδυασμό με τις διαθέσιμες πληροφορίες για τα γνωστά συστατικά. Θα πρέπει να βεβαιώνεστε ότι ο προμηθευτής σας έχει συμπεριλάβει τον εν λόγω κωδικό UFI σε υποβολή προς τον οικείο αρμόδιο φορέα.

Εάν δεν υπάρχει ο κωδικός UFI ή δεν έχει κοινοποιηθεί στον οικείο αρμόδιο φορέα, τότε μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση που περιλαμβάνονται στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας του MiM σε συνδυασμό με την επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας του προμηθευτή που είναι εγκατεστημένος στην ΕΕ, αλλά η συγκεκριμένη λύση θα πρέπει να χρησιμοποιείται ως έσχατο μέσο.

Τοξικολογικές πληροφορίες

Οι τοξικολογικές πληροφορίες σχετικά με το μείγμα θα πρέπει να καταχωρίζονται υπό μορφή ελεύθερου κειμένου και, ως εκ τούτου, δεν μπορούν να μεταφράζονται αυτόματα σε άλλες γλώσσες της ΕΕ με τον ίδιο τρόπο που μεταφράζονται όλες οι δομημένες πληροφορίες. Για αυτόν τον λόγο, επανεξετάζετε την ποιότητα των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο τμήμα 11 του δελτίου δεδομένων ασφαλείας, καθώς μπορεί να χρειαστεί να αφαιρέσετε και να επεξεργαστείτε εκ νέου τις εν λόγω πληροφορίες προκειμένου να διασφαλίσετε την εύκολη πρόσβαση των κέντρων δηλητηριάσεων σε αυτές σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης. Για παράδειγμα, οι πληροφορίες δεν θα πρέπει να περιέχουν διασταυρούμενες παραπομπές σε άλλα τμήματα του δελτίου δεδομένων ασφαλείας.

Δεδομένου ότι το δελτίο δεδομένων ασφαλείας δεν περιλαμβάνεται στις απαιτήσεις πληροφοριών, το σύνολο των δεδομένων θα πρέπει να υποβάλλεται απευθείας στον μορφότυπο PCN και όχι υπό μορφή συνημμένων.

Μοναδικός κωδικός ταυτοποίησης τύπου (UFI)

Φροντίστε να είστε έτοιμοι να παράσχετε UFI στους πελάτες σας και να ζητάτε UFI από τους προμηθευτές σας. Σε περίπτωση MiM, μπορείτε να παράσχετε τον UFI στον μεταγενέστερο τυποποιητή σας, όπως μπορείτε και να λαμβάνετε έναν UFI από τον προμηθευτή σας σε προγενέστερο στάδιο της αλυσίδας εφοδιασμού. Με αυτόν τον τρόπο προστατεύονται οι εμπιστευτικές επιχειρηματικές πληροφορίες, καθώς δεν γνωστοποιείται καμία πληροφορία για την πλήρη σύνθεση του MiM. Θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε τους UFI κατ’ αυτόν τον τρόπο τόσο για τα μη επικίνδυνα

μείγματα όσο και για τα μείγματα που ταξινομούνται ως επικίνδυνα μόνο ως προς το περιβάλλον.

Επισημαίνεται ότι πριν από την κοινοποίηση ενός UFI στην αλυσίδα εφοδιασμού αντί των πληροφοριών σχετικά με τη σύνθεση, ο UFI πρέπει να έχει ήδη κοινοποιηθεί στα κέντρα δηλητηριάσεων ως μέρος της υποβολής.

Πρόσθετες πληροφορίες για το προϊόν

Διαμορφώστε ή προσαρμόστε το δικό σας σύστημα διαχείρισης δεδομένων συγκεντρώνοντας ή καταγράφοντας τις πρόσθετες πληροφορίες για το προϊόν που απαιτούνται για την υποβολή και που μπορεί να σας είναι άγνωστες. Για παράδειγμα:

• Η κατηγορία προϊόντος είναι μία από τις νέες απαιτήσεις πληροφοριών. Η κατηγορία προϊόντος προσδιορίζεται με βάση την κύρια προβλεπόμενη χρήση του προϊόντος. Σύμφωνα με το εναρμονισμένο ευρωπαϊκό σύστημα κατηγοριοποίησης προϊόντων (EuPCS), το οποίο περιλαμβάνει περίπου 250 κατηγορίες, πρέπει να αναφέρεται η κατηγορία. Για την επιλογή των κατάλληλων κατηγοριών προϊόντων για τα μείγματά σας, μπορείτε να ανατρέξετε στο EuPCS και στον σχετικό πρακτικό οδηγό.
• Παρότι η υποβολή πληροφοριών σχετικά με τα χρώματα είναι σχετικά εύκολη, ενδέχεται να χρειαστεί να εντοπίσετε τις αντιστοιχίες μεταξύ των περιγραφών χρωμάτων που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας και των 14 χρωμάτων που περιλαμβάνονται στον μορφότυπο PCN. Οι εν λόγω πληροφορίες πρέπει να είναι χρήσιμες σε περίπτωση ανάγκης άμεσης απόκρισης και να αντιστοιχούν πραγματικά στα χρώματα που θα μπορούσε να περιγράψει ένα άτομο που επικοινωνεί με ένα κέντρο δηλητηριάσεων.
• Όσον αφορά καταναλωτικά προϊόντα και προϊόντα επαγγελματικής χρήσης, οι πληροφορίες που αναγράφονται στη συσκευασία ενδέχεται να απαιτούν επίσης κάποια εργασία σε επίπεδο επιχείρησης. Στον μορφότυπο PCN διατίθεται κατάλογος διαφόρων τύπων και μεγεθών συσκευασίας προς επιλογή. Στην κοινοποίηση δεν επιτρέπεται η συμπερίληψη εύρους τιμών.