Αφής στιγμής διαπιστώσετε την ύπαρξη υποχρέωσης και είστε εξοικειωμένοι με τις τυπικές απαιτήσεις πληροφοριών, είναι η κατάλληλη στιγμή να ελέγξετε το χαρτοφυλάκιο των προϊόντων σας.
Πρώτον, προσδιορίστε ποια προϊόντα έχουν ήδη κοινοποιηθεί και τις χώρες στην αγορά των οποίων διατίθενται. Η χρησιμοποιούμενη γλώσσα για την υποβολή των πληροφοριών πρέπει να είναι εκείνη που υποδεικνύει το κράτος μέλος στην αγορά του οποίου διατίθεται το μείγμα.
Προσδιορίστε τον τύπο/-ους χρήσης κάθε προϊόντος, δεδομένου ότι βάσει των εν λόγω τύπων καθορίζεται η σχετική προθεσμία εφαρμογής και οι απαιτήσεις πληροφοριών. Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι χρήσης:
- Καταναλωτική ή επαγγελματική – ημερομηνία συμμόρφωσης από τον Ιανουάριο του 2021
- Βιομηχανική – ημερομηνία συμμόρφωσης από τον Ιανουάριο του 2024
Εάν ένα προϊόν έχει περισσότερες από μία από τις ανωτέρω χρήσεις –είτε μέσω άμεσης χρήσης είτε μέσω της παρουσίας του σε προϊόν που τυποποιείται εκ νέου σε μεταγενέστερα στάδια της αλυσίδας εφοδιασμού– ισχύει η πρώτη ημερομηνία εφαρμογής (βλ. ενέργεια 1 «Γνωρίστε τις υποχρεώσεις σας»). Η αποτελεσματική επικοινωνία με τα προγενέστερα και τα μεταγενέστερα στάδια της αλυσίδας εφοδιασμού διασφαλίζει ότι όλοι παράγοντες διαθέτουν όλες τις υφιστάμενες πληροφορίες σχετικά με το μείγμα.
Περιορισμένη υποβολή
Όσον αφορά μείγματα που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά σε βιομηχανικές εγκαταστάσεις, η περιορισμένη υποβολή αποτελεί επιλογή που σας επιτρέπει να υποβάλετε πληροφορίες οι οποίες, όσον αφορά τη σύνθεση, περιορίζονται σε ό,τι περιλαμβάνεται στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας. Επισημαίνεται ότι ένα δελτίο δεδομένων ασφαλείας στο πλαίσιο είτε βασικής είτε περιορισμένης υποβολής δεν αποτελεί απαίτηση πληροφοριών και πρέπει να τηρείται ο εναρμονισμένος μορφότυπος. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα περιορισμένης υποβολής, πρέπει να δηλώσετε τηλεφωνικό αριθμό με δυνατότητα πρόσβασης 24 ώρες/7 ημέρες την εβδομάδα για την περίπτωση ατυχήματος.
Ομαδική υποβολή
Μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ομαδική υποβολή, δηλ. ενιαία υποβολή πληροφοριών για πολλά μείγματα. Όλα τα μείγματα της ομαδικής υποβολής πρέπει να έχουν την ίδια ταξινόμηση ως προς την υγεία του ανθρώπου και ως προς τους φυσικούς κινδύνους που ενέχουν, καθώς και την ίδια σύνθεση (παρότι, υπό ορισμένες συνθήκες, η σύνθεση του μείγματος μπορεί να διαφέρει όσον αφορά τις αρωματικές ουσίες και τα αρώματα).
Εθελοντική υποβολή
Σε περίπτωση που δεν υφίσταται υποχρέωση υποβολής πληροφοριών, ήτοι όταν πρόκειται για μη επικίνδυνα μείγματα ή μείγματα που έχουν ταξινομηθεί μόνο ως προς το περιβάλλον, μπορείτε να εξετάζετε το ενδεχόμενο εθελοντικής υποβολής πληροφοριών. Η εθελοντική υποβολή μπορεί να είναι χρήσιμη εάν το προϊόν σας πρόκειται να ενσωματωθεί σε μείγμα που έχει ταξινομηθεί ως επικίνδυνο για την υγεία του ανθρώπου και ως προϊόν που ενέχει φυσικούς κινδύνους. Κατ’ αυτόν τον τρόπο, η εθελοντική υποβολή μπορεί να σας βοηθήσει να προστατεύσετε τις εμπιστευτικές επιχειρηματικές πληροφορίες σας, όπως τη σύνθεση του μείγματός σας, επιτρέποντάς σας να παρέχετε τις εν λόγω πληροφορίες στους πελάτες σας μόνο μέσω του UFI. Εντούτοις, η αναγραφή του UFI στην ετικέτα είναι προαιρετική.
