Ο ECHA εφαρμόζει έναν εναρμονισμένο μορφότυπο κοινοποίησης στα κέντρα δηλητηριάσεων (PCN) για την υποβολή των απαιτούμενων πληροφοριών στα κέντρα δηλητηριάσεων. Ο μορφότυπος είναι διαθέσιμος επιγραμμικά.
Η διαδικτυακή πύλη υποβολής του ECHA, που διατίθεται στον διαδικτυακό τόπο του ECHA για τα κέντρα δηλητηριάσεων, είναι ένα επιγραμμικό εργαλείο για την προετοιμασία και την υποβολή πληροφοριών με βάση τον εναρμονισμένο μορφότυπο. Ο ECHA έχει προβλέψει τρεις τρόπους για την υποβολή πληροφοριών στα κέντρα δηλητηριάσεων.
- Στο IUCLID Cloud, το οποίο προορίζεται για χρήστες που επιθυμούν να προετοιμάζουν τις κοινοποιήσεις τους επιγραμμικά.
- Στο IUCLID 6, με χρήση ειδικής διεπαφής PCN που βοηθά τους χρήστες που επιθυμούν να προετοιμάζουν τις πληροφορίες τους εκτός διαδικτύου. Οι κοινοποιήσεις μπορούν να υποβάλλονται με χρήση της λειτουργίας μεταφόρτωσης και υποβολής της διαδικτυακής πύλης υποβολής του ECHA.
- Μέσω διασυστημικής διασύνδεσης για έμπειρους χρήστες που επιθυμούν να επεξεργάζονται τις πληροφορίες απευθείας σε μορφότυπο XML, π.χ. σε περίπτωση συστημάτων του κλάδου που παράγουν αυτόματα τα δεδομένα. Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στην ειδική ιστοσελίδα για τον μορφότυπο PCN.
Ο φάκελός σας μπορεί να υποβληθεί μέσω της διαδικτυακής πύλης υποβολής του ECHA και να καταστεί διαθέσιμος στους οικείους αρμόδιους φορείς των κρατών μελών. Ορισμένα κράτη μέλη μπορεί επίσης να σας παρέχουν τη δυνατότητα να υποβάλλετε πληροφορίες σε αυτούς απευθείας μέσω των δικών τους εθνικών συστημάτων υποβολής.
Όλες οι υποβολές θα πρέπει να συμμορφώνονται προς τον εναρμονισμένο μορφότυπο PCN, ανεξάρτητα από τη χρησιμοποιούμενη οδό υποβολής. Ο ECHA έχει συγκεντρώσει πληροφορίες σχετικά με την εκ μέρους των κρατών μελών εφαρμογή της διαδικασίας υποβολής – μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά με τα κράτη μέλη που δέχονται υποβολές μόνο μέσω του ECHA, τα κράτη μέλη που χρεώνουν τέλος, καθώς και σχετικά με το πότε μπορείτε να ξεκινήσετε την κοινοποίηση σύμφωνα με τους νέους κανόνες – βλ. την επισκόπηση των αποφάσεων των κρατών μελών.
Η διαδικτυακή πύλη υποβολής του ECHA υποστηρίζει υποβολές για πολλές αγορές, δηλ. παρέχει τη δυνατότητα αποτελεσματικής πραγματοποίησης πολλών κοινοποιήσεων μέσω μίας υποβολής σε όλα τα κράτη μέλη στην αγορά των οποίων θα διατίθεται το προϊόν. Επισημαίνεται ότι σε όλα τα πεδία ελεύθερου κειμένου, δηλ. στα πεδία για τις τοξικολογικές πληροφορίες, θα πρέπει και πάλι να καταχωρίζετε με μη αυτόματο τρόπο πληροφορίες σε όλες τις σχετικές γλώσσες.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικτυακή πύλη υποβολής του ECHA διατίθενται στην ειδική ιστοσελίδα του διαδικτυακού τόπου του ECHA για τα κέντρα δηλητηριάσεων.
