Kui olete kohustuse tuvastanud ja teate standardseid teabenõudeid, on aeg üle vaadata tooteportfell.
Esiteks leidke, mis toodetest on varem teatatud ja mis riikide turul need on. Teate keel peab olema selle liikmesriigi nimetatud keel, kus segu turule viiakse.
Leidke iga toote kasutusalade tüübid, sest need määravad asjakohase kohaldamiskuupäeva ja nõutava teabe. Kasutusala tüüpe on kolm:
- tarbija- või kutsekasutus – vastavuskuupäev on alates jaanuarist 2021;
- tööstuskasutus – vastavuskuupäev on alates jaanuarist 2024.
Kui tootel on mitu ülal nimetatud kasutusala, kas vahetult või sisaldumise kaudu tootes, mille koostist muudetakse tarneahelas allpool, kohaldatakse kõige varasemat kohaldamiskuupäeva (vt punkti „Teadke oma kohustusi“ etapp 1). Tõhus suhtlus tarneahelas üles ja alla tagab, et kõigil tegutsejail on segu kohta ajakohane teave.
Piiratud teavitus
Üksnes tööstuskasutusega segude korral on piiratud teavitus võimalus, millega saate esitada ohutuskaardile märgitud piiratud teavet koostise kohta. NB! Ohutuskaart ei ole standardses ega piiratud teavituses nõutav teave ja ühtlustatud vormingut tuleb endiselt järgida. Piiratud teavituse võimaluse kasutamisel peate siiski esitama ööpäevaringse telefoninumbri, millelt saab vajaduse korral kiiresti teavet.
Rühmateavitus
Teile võib kehtida rühmateavituse võimalus, mis tähendab mitme segu kohta sama teavituse esitamist. Kõik rühmateavituses nimetatud segud peavad olema inimtervise ja füüsikaliste ohtude sama klassifikatsiooniga ning segude koostis peab olema sama (kuigi see võib teatud tingimustel varieeruda lõhnaainete ja parfüümide osas).
Vabatahtlik teavitus
Vabatahtliku teavituse saab esitada segude kohta, mille korral ei ole teavitus kohustuslik: ohutud segud või ainult seoses keskkonnaga klassifitseeritud segud. Vabatahtlik teavitus võib olla kasulik, kui teie toode lisatakse segusse, mis klassifitseeritakse ohtlikuks inimtervise ja füüsikaliste ohtude tõttu. Nii võib vabatahtlik teade aidata kaitsta teie konfidentsiaalset äriteavet (nt teie segu koostist), sest saate esitada seda teavet oma klientidele ainult UFI kaudu. UFI lisamine märgistusele on siiski vabatahtlik.
