Luo UFI-tunnisteesi
Vaihe 4: Luo UFI-tunnisteesi
Yksilöllinen koostumustunniste (UFI) on yksilöllinen koodi, joka on ilmoitettava tietojen toimittamisen yhteydessä ja vaarallista seosta sisältävien tuotteiden etiketissä tai toisinaan pakkauksessa.
Tuotteen kauppanimen ja UFI-tunnisteen perusteella myrkytystietokeskukset voivat tunnistaa tarkasti myrkytystapaukseen liittyvän tuotteen sekä tuotteen sisältämän seoksen koostumuksen.
Etiketin tai pakkauksen UFI-tunnisteen edelle on merkittävä lyhenne "UFI", jotta koodi voidaan erottaa muista tunnisteista. Jos tuotteita ei pakata tai jos tuotetta käytetään teollisuuslaitoksissa, UFI-tunnisteen voi ilmoittaa käyttöturvallisuustiedotteen osiossa 1.1.
UFI-tunnisteen antaminen edellyttää, että kaikissa samalla UFI-tunnisteella merkittävissä tuotteissa on sama seoskoostumus.
UFI-tunnisteen voi luoda usealla tavalla. Seos- ja tuotekeskeiset tunnisteet ovat yleisiä, mutta tunniste voidaan määrittää myös esimerkiksi markkinoiden, kielen tai etikettiin liittyvien seikkojen perusteella.
Huomaa, että kaikilla samaa seosta sisältävillä tuotteilla on sama UFI-tunniste.
Industry steps 4-1 illustration
Luo yksilölliset koostumustunnisteesi – 2
Industry steps 4-2 illustration
Luo yksilölliset koostumustunnisteesi – hallinta
Yksilöllisten koostumustunnisteiden hallinta
Yksilöllisten koostumustunnisteiden (UFI) hallinta on yritysten vastuulla. Yrityksessäsi mitä todennäköisimmin käytetään jo sisäisiä koostumuskoodeja. Jos ne sisältävät pelkkiä numeroita välillä 0–268 435 255, voit käyttää niitä suoraan yksilöllisten koostumustunnisteiden luomiseen. Muussa tapauksessa seoksille on ensin annettava uusi koostumusnumero. On tärkeää, ettei samaa koostumusnumeroa käytetä uudelleen seoksissa, joilla on eri koostumus.
Omalla kielelläsi on jo saatavilla työkalu UFI-tunnisteen luomista varten, yksilöllisen koostumustunnisteen (UFI) generaattori. Yksilöllisen koostumustunnisteen luomiseen tarvitaan seuraavat tiedot:
- yrityksen ALV-numero
- seoskohtainen koostumusnumero.
Jos yrityksesi tuotevalikoima on suuri, voit kehittää yrityksesi tietojärjestelmään oman työkalun, jolla voit luoda UFI-tunnisteita tehokkaasti suurina erinä. Katso tarkemmat ohjeet tästä UFI-tunnisteen kehittäjän käsikirjasta.
Uusi UFI-tunniste ja uusi etiketti tarvitaan aina seuraavissa tapauksissa:
- seokseen lisätään ainesosa tai ainesosa korvataan tai poistetaan
- ainesosan pitoisuuksien vaihtelu ylittää sallitun vaihtelualueen
- toimittaja muuttaa seoksessa olevan seoksen UFI-tunnistetta.
UFI-tunnisteen merkitsemisen ajoitus etikettiin on suunniteltava yrityksen aikataulun mukaisesti. UFI-tunniste on aina merkittävä tuotteen varoitusetikettiin (tai joissakin tapauksissa käyttöturvallisuustiedotteeseen) samaan aikaan tietojen toimittamisen kanssa. Näin varmistetaan, että seoksen tiedot ovat aina saatavissa hätätapauksissa.
Jos tuote on ilmoitettu kansallisen lainsäädännön mukaisesti ja tuote on jo markkinoilla, tuotteiden uudelleenmerkitseminen ja UFI-tunnisteen lisääminen on suunniteltava etukäteen. Jos seoksessa ei tapahdu muutoksia ennen siirtymäkauden loppua, ilmoituksen voi tehdä uusien sääntöjen mukaisesti missä tahansa vaiheessa vuoteen 2025 mennessä. On hyvin suositeltavaa uudelleenmerkitä tuote UFI-tunnisteella samaan aikaan tietojen toimittamisen kanssa.
Ei ole suositeltavaa lisätä UFI-tunnistetta tuote-etikettiin, jos kyseistä tunnistetta ei ole ilmoitettu nimetyille elimille tietojen toimittamisen yhteydessä. Tässä tapauksessa UFI-tunniste on tyhjä. Tyhjät UFI-tunnisteet voivat aiheuttaa ongelmia esimerkiksi jatkokäyttäjälle, joka saattaa käyttää seosta seokseen sisältyvänä seoksena. Jatkokäyttäjälle on kerrottava, että kyseistä seokseen sisältyvää seosta koskevia tietoja ei ole vielä toimitettu. Lisäksi myrkytystietokeskukset eivät saa seoksen tietoja puuttuvan UFI-tunnisteen takia hätätapauksissa.
