Nakon što ste utvrdili svoju obvezu i upoznali se sa standardnim zahtjevima obavješćivanja, vrijeme je da pregledate svoj portfelj proizvoda.
Najprije trebate utvrditi koji proizvodi su prethodno prijavljeni te na tržištu kojih država članica se nalaze. Jezik koji se rabi u podnesku mora biti službeni jezik države članice na čije se tržište smjesa stavlja.
Utvrdite vrste uporabe svakog proizvoda jer se tako određuju relevantni datum upotrebljivosti i zahtjevi obavješćivanja. Tri su vrste uporabe:
- potrošačka ili profesionalna – rok za usklađenost: siječanj 2021.
- industrijska – rok za usklađenost: siječanj 2024.
Ako je proizvod namijenjen različitim prethodno navedenim uporabama, bilo izravnim korištenjem ili kao sastojak u proizvodu koji se formulira niže u lancu opskrbe, primjenjuje se najraniji datum upotrebljivosti (pogledati 1. korak: „Saznajte koje su vaše obaveze“). Učinkovita komunikacija uz i niz lanac opskrbe osigurat će da svi sudionici imaju najnovije podatke o smjesi.
Ograničeno podnošenje
Za smjese koje se koriste samo na industrijskim lokacijama moguće je dostaviti ograničeni podnesak koji vam omogućuje da navedete samo podatke o sastavu koji se navode u sigurnosno-tehničkom listu. Valja napomenuti da sigurnosno-tehnički list u standardnom ili ograničenom podnesku nije zahtjev obavješćivanja te je potrebno upotrijebiti usklađeni format. Međutim, ako se odlučite za ograničeni podnesak, morate navesti telefonski broj linije dostupne 24 sata dnevno, sedam dana tjedno, radi brzog pristupa informacijama u slučaju incidenta.
Skupno podnošenje
Možete se odlučiti za skupno podnošenje, u kojem se nekoliko smjesa objedinjuje u okviru jednog podneska. Sve smjese u skupnom podnošenju moraju imati isto razvrstavanje za ljudsko zdravlje i fizikalnu opasnost te imati isti sastav smjese (iako se sastav može razlikovati u pogledu mirisa i parfema u specifičnim okolnostima).
Dobrovoljno podnošenje
Ako ne postoji obveza podnošenja informacija, razmotrite dobrovoljno podnošenje za smjese, odnosno za smjese koje nisu opasne ili smjese koje su razvrstane samo za okoliš. Dobrovoljno podnošenje informacija može biti korisno ako će vaš proizvod biti uključen u smjesu koja je razvrstana kao opasna po zdravlje ljudi i za fizikalne opasnosti. Na taj način, dobrovoljno podnošenje informacija može pomoći u zaštiti vaših povjerljivih poslovnih informacija, kao što je sastav vaše smjese, jer vam omogućuje da te informacije pružite klijentima samo putem jedinstvenog identifikatora formule. Međutim, postavljanje jedinstvenog identifikatora formule na naljepnicu ne bi bilo obvezno.
