Poison Centres

Niepowtarzalny identyfikator postaci użytkowej (UFI) to unikalny kod, który należy podać przy przekazywaniu informacji oraz umieścić na etykiecie i w niektórych przypadkach na opakowaniu produktu zawierającego niebezpieczną mieszaninę.

UFI wraz z nazwą handlową produktu umożliwia ośrodkom zatruć precyzyjne określenie zarówno produktu, który mógł wywołać zatrucie, jak i składu mieszaniny zawartej w tym produkcie.

Przed UFI na etykiecie lub opakowaniu należy podać skrót „UFI:”, aby ułatwić odróżnienie tego kodu od innych numerów identyfikacyjnych. Dla produktów bez opakowania albo jako alternatywa dla etykiety w produktach wykorzystywanych w instalacjach przemysłowych UFI musi być dostępny w sekcji 1.1 karty charakterystyki produktu.

Warunkiem przypisania tego identyfikatora jest to, że wszystkie produkty oznaczone tym samym UFI muszą mieć jednakowy skład mieszaniny.

UFI można przypisać na kilka sposobów. Powszechnie stosowane są podejścia skupione na mieszaninie i na produkcie, ale można wykorzystywać inne podejścia, np. oparte na aspektach rynkowych, językowych lub oznakowania.

Zarządzanie UFI

Odpowiedzialność za zarządzanie UFI leży po stronie przedsiębiorstwa. Najprawdopodobniej Twoje przedsiębiorstwo już stosuje wewnętrzne kody postaci użytkowej. Jeśli są one wyłącznie numeryczne – od 0 do 268 435 255 – można ich użyć bezpośrednio do generowania UFI. W pozostałych przypadkach należy najpierw nadać mieszaninom nowy numer identyfikacyjny postaci użytkowej. Istotne jest, aby nie używać ponownie tego samego numeru postaci użytkowej, jeśli mieszaniny mają różny skład.

Generator UFI jest już dostępny w polskiej wersji językowej. Do utworzenia UFI potrzebne są:

• numer VAT przedsiębiorstwa oraz
• numer identyfikacyjny postaci użytkowej danej mieszaniny.

Jeśli konieczne jest zarządzanie dużym portfelem produktów, może być przydatne opracowanie własnego generatora w systemie informatycznym przedsiębiorstwa, aby umożliwić wydajniejsze grupowe generowanie UFI. W tym celu należy zapoznać się z podręcznikiem programisty UFI.

Nowy UFI oraz nowa etykieta są wymagane zawsze, gdy:

• dodawany, zastępowany lub usuwany jest składnik mieszaniny,
• dochodzi do zmiany stężenia składnika wykraczającej poza dozwolone zmiany,
• dostawca zmienia UFI „mieszaniny w mieszaninie”.

Termin umieszczenia identyfikatora UFI na etykiecie wymaga zaplanowania, aby wpasować go w harmonogram firmy. We wszystkich przypadkach identyfikator UFI musi być umieszczony na etykiecie produktu (lub w niektórych przypadkach w karcie charakterystyki) w terminie zbiegającym się z przekazaniem informacji. Gwarantuje to, że zawsze będzie istniało powiązanie z informacjami o mieszaninie w razie niespodziewanego zdarzenia.

W przypadku produktów, które zostały zgłoszone zgodnie z ustawodawstwem krajowym i są już na rynku, należy z wyprzedzeniem zaplanować ich ponowne oznakowanie za pomocą UFI. Jeśli przed końcem okresu przejściowego nie nastąpi żadna zmiana w mieszaninie, można dokonać zgłoszenia zgodnie z nowymi zasadami w dowolnym momencie do 2025 r. i zdecydowanie zaleca się wówczas ponowne oznakowanie produktu za pomocą UFI w terminie takim, w jakim zbiegnie się to z przekazywaniem informacji.

Nie zaleca się umieszczania UFI na etykiecie produktu bez towarzyszącego temu przekazania informacji wyznaczonym organom, ponieważ w ten sposób powstaje „pusty” UFI. Taki UFI może stwarzać problemy, np. gdy dalszy użytkownik będzie wykorzystywać daną mieszaninę jako mieszaninę w mieszaninie (MwM) i należy go wtedy poinformować, że informacje dotyczące tej MwM nie zostały jeszcze przekazane. Ponadto, jeżeli identyfikator UFI jest „pusty”, ośrodki zatruć nie będą w stanie ustalić odsyłacza do informacji o mieszaninie w przypadku sytuacji awaryjnej.