Actualizați-vă informațiile
Actualizați-vă informațiile
Informațiile cuprinse în notificarea unui organism desemnat trebuie să reflecte în permanență și cu precizie produsul aflat pe piață. Ori de câte ori produsul dumneavoastră se modifică într-un mod care are consecințe asupra cerințelor privind informațiile, aceste modificări trebuie să se reflecte într-o actualizare a notificării existente.
Elaborați procese adecvate scopului de monitorizare și gestionare a modificărilor și asigurați-vă că ați ținut seama de toate informațiile privind modificările aduse portofoliului de produse, formulărilor, clasificării și etichetării – nu doar la momentul notificării inițiale, ci și la actualizările ulterioare.
În unele cazuri, actualizările notificărilor vor înlocui informațiile perimate cu informații noi, de exemplu atunci când:
- se schimbă numărul de telefon pentru situații de urgență apelabil 24 de ore din 24, șapte zile din șapte, care trebuie comunicat în cazul transmiterilor limitate,
- se schimbă clasificarea amestecului.
În alte cazuri, actualizările vor completa informațiile deja furnizate, care vor rămâne relevante pentru centrul de informare toxicologică; de exemplu dacă:
- redenumiți produsul (dar compoziția amestecului rămâne neschimbată),
- reambalați produsul într-un nou tip de ambalaj,
- devin disponibile noi informații toxicologice.
În cazul în care compoziția amestecului se modifică, trebuie:
- să generați un nou cod UFI,
- să modificați codul UFI de pe produs și
- să efectuați actualizarea notificării care să reflecte toate modificările.
Keep the information up to date - links
Support and essential reading