Actualizați-vă informațiile

Actualizați-vă informațiile

Informațiile cuprinse în notificarea unui organism desemnat trebuie să reflecte în permanență și cu precizie produsul aflat pe piață. Ori de câte ori produsul dumneavoastră se modifică într-un mod care are consecințe asupra cerințelor privind informațiile, aceste modificări trebuie să se reflecte într-o actualizare a notificării existente.

Elaborați procese adecvate scopului de monitorizare și gestionare a modificărilor și asigurați-vă că ați ținut seama de toate informațiile privind modificările aduse portofoliului de produse, formulărilor, clasificării și etichetării – nu doar la momentul notificării inițiale, ci și la actualizările ulterioare.

În unele cazuri, actualizările notificărilor vor înlocui informațiile perimate cu informații noi, de exemplu atunci când:

  • se schimbă numărul de telefon pentru situații de urgență apelabil 24 de ore din 24, șapte zile din șapte, care trebuie comunicat în cazul transmiterilor limitate,
  • se schimbă clasificarea amestecului.

În alte cazuri, actualizările vor completa informațiile deja furnizate, care vor rămâne relevante pentru centrul de informare toxicologică; de exemplu dacă:

  • redenumiți produsul (dar compoziția amestecului rămâne neschimbată),
  • reambalați produsul într-un nou tip de ambalaj,
  • devin disponibile noi informații toxicologice.

În cazul în care compoziția amestecului se modifică, trebuie:

  1. să generați un nou cod UFI,
  2. să modificați codul UFI de pe produs și
  3. să efectuați actualizarea notificării care să reflecte toate modificările.

Keep the information up to date - links