Poison Centres

Ο μοναδικός κωδικός ταυτοποίησης τύπου (UFI) είναι ένας μοναδικός κωδικός που απαιτείται να αναφέρεται τόσο στο πλαίσιο της υποβολής πληροφοριών όσο και στην ετικέτα ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, στη συσκευασία των προϊόντων που περιέχουν επικίνδυνο μείγμα.

Ο UFI, σε συνδυασμό με την εμπορική ονομασία ενός προϊόντος, επιτρέπει στο κέντρο δηλητηριάσεων να προσδιορίζει επακριβώς τόσο την ταυτότητα του προϊόντος που συνδέεται με περιστατικό δηλητηρίασης, όσο και τη σύνθεση του μείγματος που περιέχεται στο συγκεκριμένο προϊόν.

Πριν από τον UFI, στην ετικέτα ή στη συσκευασία πρέπει να αναγράφεται το ακρωνύμιο «UFI», ώστε να είναι εφικτή η διάκρισή του από άλλους αναγνωριστικούς κωδικούς. Όταν τα προϊόντα δεν είναι συσκευασμένα ή, εναλλακτικά, ως προς την ετικέτα των προϊόντων που χρησιμοποιούνται σε βιομηχανικές εγκαταστάσεις, ο κωδικός UFI πρέπει να αναγράφεται στο τμήμα 1.1 του δελτίου δεδομένων ασφαλείας.

Σύμφωνα με τον κανόνα απόδοσης κωδικού UFI, όλα τα προϊόντα που επισημαίνονται με τον ίδιο κωδικό UFI πρέπει να έχουν την ίδια σύνθεση μείγματος.

Οι UFI μπορούν να αποδίδονται με διάφορους τρόπους. Συνήθως εφαρμόζονται προσεγγίσεις με βάση το μείγμα ή το προϊόν, χωρίς να αποκλείονται και άλλες προσεγγίσεις, για παράδειγμα με βάση την αγορά, τη γλώσσα ή παραμέτρους επισήμανσης.

Η διαχείριση των UFI

Η διαχείριση των UFI αποτελεί ευθύνη της επιχείρησης. Είναι πολύ πιθανό η επιχείρησή σας να χρησιμοποιεί ήδη εσωτερικούς κωδικούς τυποποίησης. Αν οι κωδικοί αυτοί είναι μόνο αριθμητικοί –από το 0 έως το 268 435 255– μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε απευθείας για να δημιουργήσετε UFI. Σε άλλες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να αντιστοιχίσετε πρώτα έναν νέο αριθμό τυποποίησης στα μείγματά σας. Είναι πολύ σημαντικό να μην χρησιμοποιείτε τον ίδιο αριθμό τυποποίησης όταν τα μείγματα έχουν διαφορετικές συνθέσεις.

Το εργαλείο Γεννήτρια UFI είναι ήδη διαθέσιμο στη γλώσσα σας. Για να δημιουργήσετε έναν UFI πρέπει να έχετε διαθέσιμα τα ακόλουθα στοιχεία:

• τον αριθμό ΦΠΑ της επιχείρησής σας, και
• έναν αριθμό τυποποίησης ανά μείγμα.

Αν διαχειρίζεστε μεγάλο αριθμό προϊόντων, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας γεννήτρια UFI στο πληροφοριακό σύστημα της επιχείρησής σας ώστε η διαδικασία δημιουργίας πολλαπλών UFI να είναι πιο αποτελεσματική. Για τον σκοπό αυτό, θα πρέπει να συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο προγραμματιστών UFI.

Η δημιουργία νέου UFI και νέας ετικέτας είναι απαραίτητη στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• προσθήκη, υποκατάσταση ή διαγραφή συστατικού μείγματος,
• τροποποίηση των συγκεντρώσεων συστατικών πέραν του επιτρεπόμενου εύρους,
• ο προμηθευτής αλλάζει τον UFI ενός «μείγματος σε μείγμα».

Η χρονική στιγμή της συμπερίληψης του UFI στην ετικέτα πρέπει να προγραμματίζεται σε κάποιον βαθμό ώστε να εντάσσεται στο χρονοδιάγραμμα της επιχείρησης. Σε κάθε περίπτωση, ο UFI πρέπει να συμπεριλαμβάνεται ως μέρος της επισήμανσης του προϊόντος (ή του ΔΔΑ, σε ορισμένες περιπτώσεις), κατά τρόπο ώστε να συμπίπτει με την υποβολή των πληροφοριών. Κατ’ αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι θα υπάρχει πάντοτε ένας σύνδεσμος με τις πληροφορίες του μείγματος, σε περίπτωση περιστατικού έκτακτης ανάγκης.

Όσον αφορά προϊόντα που έχουν κοινοποιηθεί βάσει της εθνικής νομοθεσίας και διατίθενται ήδη στην αγορά, η εκ νέου επισήμανση των προϊόντων με τον UFI πρέπει να προγραμματίζεται εκ των προτέρων. Εάν δεν πραγματοποιηθεί κάποια αλλαγή στο μείγμα σας πριν από τη λήξη της μεταβατικής περιόδου, μπορείτε να επιλέξετε να προβείτε σε κοινοποίηση βάσει των νέων κανόνων οποτεδήποτε μέχρι το 2025, συνιστάται δε ιδιαίτερα να επισημάνετε εκ νέου το προϊόν σας με τον UFI ώστε να συμπίπτει με την υποβολή πληροφοριών.

Δεν συνιστάται να συμπεριλαμβάνετε τον UFI στην ετικέτα του προϊόντος σας χωρίς συνοδευτική υποβολή στους αρμόδιους φορείς, δεδομένου ότι αυτό δημιουργεί «κενό» UFI. Οι κενοί UFI μπορούν να δημιουργήσουν προβλήματα, για παράδειγμα, για τον μεταγενέστερο χρήστη σας, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιεί το μείγμα ως μείγμα σε μείγμα (MiM) και πρέπει να ενημερώνεται ότι οι πληροφορίες σχετικά με το εν λόγω MiM δεν έχουν υποβληθεί ακόμη. Επιπλέον, σε περίπτωση «κενού» UFI, τα κέντρα δηλητηριάσεων δεν θα μπορούν να προσδιορίσουν τη σχέση με τις πληροφορίες του μείγματος σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.