Genereerige oma UFId
4. etapp – genereerige oma UFId
Unikaalne koostise tähis (UFI) on unikaalne kood, mida nõutakse teabe esitamisel ning ohtlikku segu sisaldavate toodete märgistusel ja mõnel juhul pakendil.
Koos toote kaubandusliku nimetusega võimaldab UFI mürgistusteabekeskusel täpselt tuvastada mürgistusjuhtumiga seotud toote ja selles sisalduva segu koostise.
Märgistusel või pakendil oleva UFI-tähise ees peab olema lühend „UFI“, mis eristab selle muudest. Kui tooted ei ole pakendatud või kui neid kasutatakse tööstuses ilma märgistuseta, peab UFI olema ohutuskaardi jaos 1.1.
UFI antakse tingimusel, et kõigil toodetel, mille märgistusel on sama UFI, on sama segu koostis.
UFI-t saab anda mitmeti. Tavaliselt lähtutakse segust või tootest, kuid võimalik on lähtuda ka muust, näiteks turust, keelest või märgistusest.
NB! Kõik sama segu sisaldavad tooted märgistatakse sama UFIga.
Industry steps 4-1 illustration
Genereerige oma UFId – 2
Industry steps 4-2 illustration
UFIde genereerimine – haldamine
UFIde haldamine
UFIde haldamise eest vastutab ettevõte. Tõenäoliselt juba tähistatakse ettevõttes koostisi ettevõttesiseste koodidega. Kui need koodid koosnevad ainult arvudest (vahemikus 0…268 435 255), saate nendest vahetult genereerida UFId. Muudel juhtudel peate segule määrama kõigepealt uue koostise numbri. Kui teie segudel on eri koostised, on äärmiselt oluline, et te ei taaskasutaks sama koostise numbrit.
UFI genereerimise vahend on teie keeles juba olemas. UFI loomiseks on teil vaja järgmist:
- ettevõtte käibemaksukohustuslasena registreerimise number ja
- konkreetse segu koostise number.
Suure tootevalikuga ettevõtetel on soovitatav töötada ettevõtte IT-süsteemi jaoks välja eraldi rakendus, et saaks luua mitu UFI-t korraga. Seda on selgitatud UFIde arendusjuhendis.
Uut UFId ja uut märgistust on vaja iga kord, kui
- segu koostisosa lisatakse, asendatakse või eemaldatakse;
- koostisosa kontsentratsioon muutub lubatust rohkem;
- tarnija muudab segu koostises oleva segu UFI-t.
UFI lisamise ajastamine märgistusel vajab planeerimist, et see sobiks ettevõtte ajakavaga. Igal juhul tuleb UFI lisada toote märgistuse (või mõnel juhul ohutuskaardi) osana, et see ühtiks teabe esitamisega. See tagab, et alati on olemas seos segu teabega, kui tekib hädaolukord.
Riiklike õigusaktide alusel teatatud ja juba turul olevate toodete korral tuleb toodete ümbermärgistamine UFIga kavandada ette. Kui segu ei muutu enne üleminekuperioodi lõppu, võite teavitada uute eeskirjade alusel millal tahes kuni 2025. aastani ja teil soovitatakse tungivalt toode ümbermärgistada vastava UFIga, et see ühtiks ajaliselt teabe esitamisega.
UFI-t ei soovitata lisada toote märgistusele ilma kaasneva määratud organitele esitamiseta, sest sellega tekitatakse „tühi“ UFI. Tühjad UFId võivad põhjustada probleeme näiteks teie allkasutajaga, kes võib teie segu kasutada segu koostisesse kuuluva seguna ja kellele peab teatama, et teavet segu koostisesse kuuluva segu kohta ei ole veel esitatud. Kui UFI on „tühi“, ei saa mürgistusteabekeskused luua seost segu teabega, kui tekib hädaolukord.
