Kad esat noteikuši pienākumu un iepazinušies ar standarta informācijas prasībām, ir laiks novērtēt savu produktu portfeli.
Pirmkārt, nosakiet, par kuriem produktiem jau ir paziņots, un norādiet tās valstis, kurās tie ir laisti tirgū. Iesniegums ir jāsagatavo tās dalībvalsts valodā, kurā maisījums tiek laists tirgū.
Nosakiet katra produkta lietošanas veidu vai veidus, jo tas ietekmē attiecīgo piemērojamības datumu un informācijas prasības. Ir trīs dažādi lietojuma veidi:
- patērētāja vai profesionāla lietošana – atbilstības datums no 2021. gada janvāra;
- rūpnieciska lietošana – atbilstības datums no 2024. gada janvāra.
Ja produktam ir vairāk nekā viens no minētajiem lietošanas veidiem — vai nu tiešajā lietojumā, vai cita produkta sastāvā, ko pārformulē tālākos piegādes ķēdes posmos —, ir piemērojams agrākais no datumiem (skat. 1. soli “Ziniet savus pienākumus”). Efektīva komunikācija gan piegādes ķēdes augšupējā posmā, gan lejupējā posmā nodrošina, ka visu dalībnieku rīcībā ir aktuālā informācija par maisījumu.
Saīsinātā iesniegšana
Maisījumiem, kuri izmantoti tikai rūpnieciskos objektos, saīsinātais iesniegums ir izvēle, kas ļauj sniegt informāciju, kura attiecībā uz sastāvu aprobežojas ar to, kas norādīts drošības datu lapā. Ņemiet vērā, ka drošības datu lapa ne standarta, ne saīsinātajā iesniegumā nav informācijas prasība, tāpēc joprojām ir jāievēro saskaņotais formāts. Tomēr, ja izmantojat saīsinātas iesniegšanas izvēles iespēju, jums ir jānodrošina diennakts tālruņa numurs, lai varētu ātri saņemt informāciju, ja notiek negadījums.
Grupveida iesniegšana
Jūs varat izvēlēties grupveida iesniegumu, iekļaujot vairākus maisījumus vienā iesniegumā. Visiem grupveida iesniegumā iekļautiem maisījumiem ir jābūt vienādai klasifikācijai attiecībā uz iedarbību uz cilvēku veselību un fizikālu bīstamību, kā arī vienādam maisījuma sastāvam (lai gan noteiktos apstākļos tas var atšķirties attiecībā uz smaržvielām un smaržām).
Brīvprātīga iesniegšana
Apsveriet brīvprātīgas iesniegšanas iespēju saistībā ar maisījumiem, uz kuriem neattiecas pienākums iesniegt informāciju, t. i., maisījumiem, kas nav bīstami, vai maisījumiem, kas klasificēti tikai attiecībā uz to iedarbību uz vidi. Brīvprātīga iesniegšana var būt noderīga, ja jūsu produktu iekļauj maisījumā, kas ir klasificēts kā bīstams cilvēka veselībai un kas rada fizikālu bīstamību. Tādā veidā brīvprātīga iesniegšana var palīdzēt aizsargāt jūsu konfidenciālo uzņēmējdarbības informāciju, piemēram, maisījuma sastāvu, ļaujot sniegt šo informāciju jūsu klientiem, izmantojot tikai UFI. Tomēr UFI norādīšana uz marķējuma nav obligāta.
