Zodra u een verplichting hebt vastgesteld en u vertrouwd bent met de standaardinformatievoorschriften, is het tijd om uw productportefeuillle te bekijken.
Stel in de eerste plaats vast welke producten al eerder zijn aangemeld en in welke landen zij in de handel zijn. De voor de indiening gebruikte taal moet de taal zijn die is aangegeven door de lidstaat waar het mengsel in de handel wordt gebracht.
Stel gebruikstype(s) van elk product vast, aangezien dit de relevante toepassingsdatum en informatievoorschriften bepaalt. Er zijn drie verschillende soorten toepassingen:
- Consument of professioneel — nalevingsdatum vanaf januari 2021
- Industrieel — nalevingsdatum vanaf januari 2024
Als een product meer dan een van de bovengenoemde toepassingen heeft — hetzij door direct gebruik, hetzij door zijn aanwezigheid in een product dat verderop in de toeleveringsketen wordt geherformuleerd — geldt de vroegste datum van toepassing (zie stap 1 “Ken uw verplichtingen”). Doeltreffende communicatie, zowel upstream als downstream in de toeleveringsketen, zorgt ervoor dat alle actoren over alle actuele informatie over het mengsel beschikken.
Beperkte indiening
Voor mengsels die alleen op industriële locaties worden gebruikt, is een beperkte indiening een optie die u in staat stelt informatie te verstrekken die, wat de samenstelling betreft, beperkt is tot wat in het veiligheidsinformatieblad is vermeld. Er zij op gewezen dat een veiligheidsinformatieblad in een standaard of beperkte indiening geen informatievereiste is en dat het geharmoniseerde formaat nog steeds in acht moet worden genomen. Als u echter gebruik maakt van de optie beperkte indiening, moet u een 24/7-telefoonnummer opgeven om snel toegang te krijgen tot informatie in geval van een incident.
Groepsindiening
U kunt kiezen voor een groepsindiening, die meerdere mengsels samenbrengt in één enkele indiening. Alle mengsels in de groepsindiening moeten dezelfde indeling voor menselijke gezondheid en fysische gevaren hebben en dezelfde mengsamenstelling hebben (hoewel dit onder specifieke omstandigheden kan verschillen wat betreft geurstoffen en parfums).
Vrijwillige indiening
Overweeg een vrijwillige indiening voor mengsels waarvoor geen verplichting bestaat informatie in te dienen, namelijk ongevaarlijke mengsels of mengsels die alleen voor het milieu zijn ingedeeld. Een vrijwillige indiening kan nuttig zijn als uw product zal worden opgenomen in een mengsel dat is ingedeeld als gevaarlijk voor de gezondheid van de mens en fysische gevaarlijk. Op deze manier kan een vrijwillige indiening uw vertrouwelijke bedrijfsgegevens, zoals de samenstelling van uw mengsel, helpen beschermen door u de mogelijkheid te bieden deze informatie alleen via de UFI aan uw klanten te verstrekken. Het aanbrengen van de UFI op het etiket is echter optioneel.
