Poison Centres

Identificatorul unic de formulă (UFI) este un cod unic care va trebui menționat atât la transmiterea informațiilor, cât și pe eticheta sau, în anumite cazuri, pe ambalajul produselor care conțin un amestec periculos.

Împreună cu denumirea comercială a produsului, codul UFI permite centrului de informare toxicologică care deține aceste informații să identifice cu precizie atât produsul implicat într-un incident de intoxicație, cât și compoziția amestecului conținut în produsul respectiv.

Codul UFI de pe etichetă sau de pe ambalaj trebuie să fie precedat de acronimul „UFI:” pentru a ajuta la diferențierea sa de alți identificatori. În cazurile în care produsele nu sunt ambalate sau ca alternativă la eticheta pentru produsele utilizate în instalații industriale, codul UFI trebuie să fie disponibil în secțiunea 1.1 a fișei cu date de securitate.

Condiția de atribuire a unui cod UFI este ca toate produsele etichetate cu același UFI să aibă aceeași compoziție a amestecului.

Codurile UFI pot fi atribuite în mai multe moduri. Cel mai frecvent se folosește abordarea axată pe amestec sau cea axată pe produs, dar pot fi utilizate și alte abordări, axate de exemplu axate pe aspecte ale pieței, limbii sau modului de etichetare.

Gestionarea codurilor UFI

Gestionarea codurilor UFI este responsabilitatea companiei. Cel mai probabil, compania dumneavoastră folosește deja coduri interne pentru formulările sale. Dacă acestea sunt doar numerice – între 0 și 268 435 255 –, le puteți folosi direct pentru a genera coduri UFI. În celelalte cazuri va trebui să atribuiți mai întâi o nouă formulă numerică amestecurilor pe care le formulați. Este esențial să nu reutilizați aceeași formulă numerică dacă amestecurile au compoziții diferite.

Instrumentul Generator UFI este deja disponibil în limba dumneavoastră. Pentru a crea un cod UFI aveți nevoie de:

• numărul de TVA al companiei dumneavoastră și
• o formulă numerică specifică amestecului.

Dacă gestionați un portofoliu cu multe produse, vă puteți crea propriul generator în sistemul informatic al companiei, pentru a crea mai eficient codurile UFI în bloc. Pentru aceasta, va trebui să consultați Manualul creatorului de coduri UFI.

Sunt necesare un nou cod UFI și o nouă etichetă de fiecare dată când:

• se adaugă, se înlocuiește sau se elimină un component din amestec,
• concentrațiile componentelor se modifică peste variațiile permise,
• furnizorul schimbă codul UFI al unui „amestec în amestec”.

Momentul de includere a codului UFI pe etichetă necesită o anumită planificare, pentru a se încadra în programul companiei. În orice caz, codul UFI trebuie inclus în etichetarea produsului (sau în FDS în anumite cazuri), pentru a coincide cu transmiterea informațiilor. În acest fel vă asigurați că va exista întotdeauna o legătură cu informațiile privind amestecul în cazul unei situații de urgență.

În cazul produselor notificate în temeiul legislației naționale și care se află deja pe piață, reetichetarea produselor cu codul UFI trebuie planificată în avans. Dacă nu are loc nicio modificare în amestecul dumneavoastră înainte de sfârșitul perioadei de tranziție, puteți opta pentru notificarea în conformitate cu noile reguli oricând până în 2025 și se recomandă insistent reetichetarea produsului cu codul UFI corespunzător, pentru a coincide cu transmiterea informațiilor.

Nu se recomandă includerea codului UFI pe eticheta produsului dumneavoastră fără notificarea corespunzătoare a organismelor desemnate, deoarece aceasta creează un cod UFI „gol”. Codurile UFI goale pot crea probleme, de exemplu cu utilizatorii dumneavoastră din aval, care pot utiliza amestecul dumneavoastră drept amestec în amestec (MiM) și trebuie să fie notificați că informațiile referitoare la amestecul în amestec respectiv nu au fost încă transmise. De asemenea, dacă un cod UFI este „gol”, centrele de informare toxicologică nu vor putea să stabilească o legătură cu informațiile privind amestecul în cazul unei situații de urgență.