Po identifikovaní povinnosti a oboznámení sa so štandardnými požiadavkami na informácie je čas pozrieť sa na portfólio výrobkov.
Najprv zistite, ktoré výrobky už boli v minulosti oznámené, a identifikujte krajiny, v ktorých sú na trhu. V predložení sa musí použiť jazyk určený členským štátom, v ktorom sa zmes uvádza na trh.
Stanovte typ alebo typy použitia každého výrobku, pretože z toho vyplýva príslušný dátum uplatniteľnosti, ako aj požiadavky na informácie. Existujú tri rôzne typy použitia:
- spotrebiteľské alebo profesionálne – dodržiavanie od januára 2021,
- priemyselné – dodržiavanie od januára 2024.
Ak má výrobok viac ako jedno z uvedených použití (na základe priameho použitia alebo jeho prítomnosti vo výrobku so zmeneným zložením na ďalších úrovniach dodávateľského reťazca), platí najskorší dátum uplatniteľnosti (pozri 1. krok „Poznajte svoje povinnosti“). Účinná komunikácia na predchádzajúcich aj nasledujúcich úrovniach v dodávateľskom reťazci zabezpečuje, aby mali všetky zainteresované osoby o zmesi všetky aktuálne informácie.
Predloženie v obmedzenom rozsahu
V prípade zmesí používaných iba v priemyselných objektoch je možnosťou predloženie v obmedzenom rozsahu, ktoré vám umožňuje poskytnúť informácie, ktoré sa v prípade zloženia obmedzujú iba na informácie uvedené v karte bezpečnostných údajov. Upozorňujeme, že karta bezpečnostných údajov v prípade štandardného predloženia ani predloženia v obmedzenom rozsahu nespĺňa požiadavku na informácie a harmonizovaný formát sa musí aj tak dodržať. Ak však možnosť predloženia v obmedzenom rozsahu použijete, musíte poskytnúť telefónne číslo s nepretržitou službou na rýchly prístup k informáciám v prípade nehody.
Skupinové predloženie
Môžete sa rozhodnúť pre skupinové predloženie, v prípade ktorého sa viacero zmesí spája do jedného predloženia. Všetky zmesi v skupinovom predložení musia mať rovnakú klasifikáciu z hľadiska ľudského zdravia a fyzikálnej nebezpečnosti a rovnaké zloženie zmesi (aj keď sa za osobitných podmienok môže líšiť, pokiaľ ide o vône a parfumy).
Dobrovoľné predloženie
Zvážte dobrovoľné predloženie pre zmesi v prípade, ak neexistuje povinnosť predložiť informácie, a to pre zmesi, ktoré nie sú nebezpečné alebo sú klasifikované len pre životné prostredie. Dobrovoľné predloženie môže byť užitočné, ak bude výrobok začlenený do zmesi, ktorá je klasifikovaná ako nebezpečná pre ľudské zdravie a fyzikálne nebezpečná. Dobrovoľné predloženie môže takto pomôcť chrániť dôverné obchodné informácie, napríklad zloženie zmesi, tým, že umožní poskytnúť tieto informácie zákazníkom iba prostredníctvom jednoznačného identifikátora zloženia. Umiestnenie jednoznačného identifikátora zloženia na etiketu však bude dobrovoľné.
