Ko opredelite obveznost in se seznanite s standardnimi zahtevami po informacijah, je čas, da preverite svoj portfelj proizvodov.
Najprej morate opredeliti, kateri proizvodi so bili predhodno priglašeni in v katerih državah so bili dani v promet. V predložitvi se mora uporabljati jezik države članice, v kateri se zmes daje v promet.
Opredelite vrsto ali vrste uporabe vsakega proizvoda, saj to določa ustrezni datum začetka veljavnosti in zahteve po informacijah. Obstajajo tri različne vrste uporabe:
- potrošniška ali strokovna – skladnost se zahteva od januarja 2021;
- industrijska – skladnost se zahteva od januarja 2024.
Če ima proizvod več kot en namen zgoraj navedene uporabe (neposredno ali prek prisotnosti v proizvodu, znova formuliranim v nadaljnji dobavni verigi), se uporabi najzgodnejši datum veljavnosti (glejte 1. korak: Poučite se o svojih obveznostih). Učinkovita komunikacija po dobavni verigi navzgor in navzdol zagotavlja, da vsi akterji razpolagajo z najnovejšimi informacijami o zmesi.
Omejena predložitev
Za zmesi, ki se uporabljajo samo v industrijskih obratih, je omejena predložitev možnost, v skladu s katero lahko navedete informacije, ki so v zvezi s sestavo omejene na to, kar je navedeno v varnostnem listu. Naj opozorimo, da varnostni list v standardni ali omejeni predložitvi ni zahteva po informacijah in da je treba še vedno upoštevati usklajeno obliko. Kljub temu pa morate v primeru omejene predložitve navesti 24-urno telefonsko številko za hiter dostop do informacij v primeru nesreče.
Skupinska predložitev
Lahko se odločite za skupinsko predložitev, ki združuje več zmesi v okviru enotne predložitve. Vse zmesi v skupinski predložitvi morajo imeti enako razvrstitev glede nevarnosti za zdravje ljudi in fizikalnih nevarnosti ter enako sestavo zmesi (čeprav se lahko ta pod določenimi pogoji pri dišavah in parfumih razlikuje).
Prostovoljna predložitev
Prostovoljna predložitev naj se izvede za zmesi, pri katerih obveznosti za predložitev informacij ni, in sicer to velja za nenevarne zmesi ali zmesi, ki so razvrščene samo kot nevarne za okolje. Prostovoljna predložitev je lahko uporabna v primeru, če bo vaš proizvod vključen v zmes, ki je razvrščena med nevarne zmesi zaradi nevarnosti za zdravje ljudi ali fizikalnih nevarnosti. Tako lahko prostovoljna predložitev pomaga zaščititi vaše zaupne poslovne informacije, kot je sestava vaše zmesi, in sicer tako, da vam omogoči predložitev teh informacij vašim strankam samo s pomočjo identifikatorja UFI. Vključitev identifikatorja UFI na etiketo v tem primeru ni obvezna.
