Poison Centres

Du behöver utföra ett antal andra uppgifter för att ha all nödvändig information till hands och kunna lämna in den så att giftinformationscentralerna kan använda den ändamålsenligt.

Kontrollera formuleringen av och komponenterna i alla dina blandningar som berörs av dina skyldigheter. Börja tilldela exakta koncentrationer eller lämpliga koncentrationsintervaller som skiljer mellan komponenter som inger stora betänkligheter och andra komponenter. Se ”Redovisa koncentrationer enligt bilaga VIII till CLP-förordningen” för att få mer information om hur man lämnar in komponentkoncentrationer.

Det finns vissa undantag för parfymer för vilka du kanske inte behöver lämna in information om koncentrationen. Undantaget kan gälla om komponenterna inte är klassificerade eller klassificerade endast för hudsensibilisering eller aspirationstoxicitet och deras totala koncentration inte överstiger 5 procent.

Dessutom kan generiska beståndsdelsbeteckningar (GCI) användas för att identifiera komponenter i en blandning, om de används uteslutande som parfym eller färgämne i blandningen. Detta är endast möjligt om de inte är klassificerade som hälsofarliga och deras totala koncentration inte överstiger 5 procent för parfymer eller 25 procent för färgämnen.

En förteckning över standardbestämmelser (där särskilda komponenters identitet och koncentrationer specificeras) har införts i bilaga VIII och begränsats till cement-, gips- och betongprodukter. Blandningar som överensstämmer med en av dessa standardbestämmelser behöver inte uppfylla standardkraven när det gäller informationen om sammansättning.

I vissa fall är det inte möjligt att avgöra den exakta sammansättningen av en blandning på grund av en oförutsebar förändring av komponenterna som dock inte ändrar klassificering, faroinformation eller insatser i nödsituationer där människors hälsa hotas, till exempel när en komponent som är toxikologiskt likadan men inte exakt samma köps från olika leverantörer. Om komponenterna uppfyller de specifika kriterier som definieras i bilaga VIII (avsnitt 3.5 i del B) kan de grupperas i en utbytbar beståndsdelsgrupp.

Det finns andra undantag gällande rapporteringen av sammansättningen för vissa bränslen, dvs. dem som förtecknas i bilaga VIII tabell 3. Dessa bränslen kan rapporteras enligt säkerhetsdatablad med förteckning av eventuella andra kända komponenter.

Blandningar i blandningar

Särskilda regler har fastställts för blandningar som ingår i andra blandningar, dvs. blandningar i blandningar. Information om ämnen som ingår i de blandningar i blandningar som används i den slutliga blandningen ska lämnas, precis som för andra komponentämnen i den slutliga blandningen. Att inhämta denna information kan kräva utökad kommunikation i distributionskedjan, eftersom informationen i säkerhetsdatabladen oftast inte är tillräcklig.

Om den fullständiga informationen om sammansättningen av blandningen i blandningen inte är tillgänglig kan du använda den UFI-kod för blandningen i blandningen som din leverantör tillhandahåller, tillsammans med informationen om de kända komponenterna, i din inlämning. Du bör försäkra dig om att din leverantör har tagit med denna UFI-kod i en inlämning till det relevanta utsedda organet.

Om UFI-koden saknas, eller om den inte har meddelats till det relevanta utsedda organet, kan information om sammansättning som finns i säkerhetsdatabladet för blandningen i blandningen användas tillsammans med namn på och kontaktuppgifter till leverantören i EU, men detta bör göras enbart som en sista utväg.

Toxikologisk information

Toxikologisk information om blandningen måste matas in som fritext och kan därför inte översättas till andra EU-språk automatiskt på samma sätt som all den strukturerade informationen. Du ska därför granska informationens kvalitet i avsnitt 11 i säkerhetsdatabladet, eftersom du kan behöva göra utdrag av och omarbeta den relevanta informationen för att göra det möjligt för giftinformationscentralerna att lätt komma åt den i en nödsituation. Informationen ska till exempel inte innehålla korshänvisningar till andra avsnitt av säkerhetsdatabladet.

Eftersom säkerhetsdatabladet inte är ett informationskrav ska alla data lämnas in direkt i PCN-formatet, inte i bifogade filer.

Unik formuleringsidentifierare (UFI)

Var beredd att förse dina kunder med UFI-koder och att efterfråga dessa UFI-koder från dina leverantörer. När det gäller en blandning i en blandning kan du förse din nedströmsformulerare med UFI-koden, precis som du kan få en UFI-kod från din uppströmsleverantör. Detta gör att konfidentiell affärsinformation skyddas, eftersom ingen information avslöjas om den fullständiga sammansättningen av blandningen i blandningen. Det kommer att vara möjligt att använda UFI-koder på detta sätt även för icke-farliga

blandningar och blandningar som är klassificerade som farliga enbart för miljön.

Observera att innan en UFI-kod förmedlas genom distributionskedjan i stället för information om sammansättningen måste UFI-koden redan vara känd för giftinformationscentraler som del av en inlämning.

Kompletterande produktinformation

Inrätta eller anpassa ditt datahanteringssystem genom att samla in eller urskilja ytterligare produktinformation som behövs för inlämningen som kan vara ny för dig. Till exempel:

• Produktkategorin är ett av de nya informationskraven. Produktkategorin bygger på den främst avsedda användningen av produkten. Detta behöver anges i enlighet med det harmoniserade europeiska produktkategoriseringssystemet (EuPCS), ett system som består av cirka 250 kategorier. Du har tillgång till både själva EuPCS och en praktisk vägledning som hjälper dig att välja lämpliga produktkategorier för dina blandningar.
• Färginformationen är visserligen relativt lättförståelig, men kan kräva att de färgbeskrivningar som ditt företag använder urskiljs från de 14 färger som finns i PCN-formatet. Denna information måste vara användbar vid insatser i en nödsituation och realistiskt återge de färger som en person som kontaktar en giftinformationscentral skulle kunna beskriva.
• För produkter för konsumentanvändning och yrkesmässig användning kan förpackningsinformationen också kräva ett visst arbete på företagsnivå. En fast förteckning över olika förpackningstyper och storlekar finns att välja bland i PCN-formatet. Intervall är inte tillåtna i anmälan.