Håll informationen uppdaterad

Håll informationen uppdaterad

Informationen som finns i en inlämning som görs till ett utsett organ måste alltid korrekt återge produkten som finns på marknaden. Närhelst din produkt förändras på ett sätt som inverkar på informationskraven måste detta återges i en uppdatering av den befintliga inlämningen.

Ta fram ändamålsenliga processer för att övervaka och ändra hanteringen, och se till att all information om förändringar av produktportföljen, formuleringarna och klassificeringen och märkningen beaktas, inte bara för den första inlämningen utan också för framtida uppdateringar.

I vissa fall kommer inlämningsuppdateringar att ersätta föråldrad information med ny information, till exempel när

  • du ändrar akuttelefonnumret som kan nås dygnet runt alla dagar, som krävs för en begränsad inlämning,
  • klassificeringen av en blandning har ändrats.

I vissa fall kompletterar uppdateringar redan inlämnad information som kommer att fortsätta vara relevant för giftinformationscentralen, till exempel när

  • du ger din produkt ett nytt namn (medan blandningens sammansättning förblir densamma),
  • du omförpackar din produkt i en ny typ av förpackning,
  • ny toxikologisk information blir tillgänglig.

Om sammansättningen av din blandning skulle ändras, måste du

  1. skapa en ny UFI-kod,
  2. ändra UFI-koden på produkten,
  3. göra en inlämningsuppdatering som återger alla ändringarna.

Keep the information up to date - links