Efter att du identifierat en skyldighet och känner till standardinformationskraven är det dags att undersöka din produktportfölj.
Identifiera först vilka produkter som tidigare anmälts och i vilka länder de finns på marknaden. Det språk som används i inlämningen måste vara det språk som anges av den medlemsstat där blandningen släpps ut på marknaden.
Fastställ typen eller typerna av användning för varje produkt, eftersom detta avgör det relevanta tillämpningsdatumet samt informationskraven. Det finns tre olika typer av användning:
- Konsumentanvändning eller yrkesmässig användning – datum för efterlevnad från och med januari 2021
- Industriell användning – datum för efterlevnad från och med januari 2024
Om en produkt används i fler än ett av fallen ovan – oavsett om den används som den är eller om den förekommer i en produkt som sammansatts längre ner i leveranskedjan – gäller det tidigaste tillämpningsdatumet (se steg 1 ”Känn till dina skyldigheter”). Genom effektiv kommunikation både uppströms och nedströms i leveranskedjan ser man till att samtliga aktörer innehar all aktuell information om blandningen.
Begränsad inlämning
För blandningar som enbart används på industrianläggningar är begränsad inlämning ett alternativ som gör att du kan lämna information som, beträffande sammansättningen, är begränsad till vad som finns i säkerhetsdatabladet. Lägg märke till att ett säkerhetsdatablad i antingen en standardinlämning eller en begränsad inlämning inte är ett informationskrav och att det harmoniserade formatet fortfarande måste respekteras. Om du använder alternativet begränsad inlämning måste du emellertid lämna ett telefonnummer som kan nås dygnet runt alla dagar för snabb tillgång till information vid en olycka.
Gruppinlämning
Du kan eventuellt välja en gruppinlämning, där flera olika blandningar sammanförs i en enda inlämning. Alla blandningar i en gruppinlämning måste ha samma klassificering för hälsofaror och fysikaliska faror, samt ha samma sammansättning av blandningen (även om denna kan skilja sig åt vad gäller doftämnen och parfymer under vissa förhållanden).
Frivillig inlämning
Överväg en frivillig inlämning för blandningar där skyldighet att lämna information saknas, dvs. ofarliga blandningar eller blandningar som klassificerats för enbart miljön. En frivillig inlämning kan användas om din produkt ska ingå i en blandning som klassificerats för hälsofaror och fysikaliska faror. På så sätt kan en frivillig inlämning hjälpa till att skydda din konfidentiella affärsinformation, till exempel din blandnings sammansättning, genom att du kan lämna denna information till dina kunder genom enbart UFI-koden. Det skulle dock vara valfritt att placera UFI-koden på märkningen.
