Izveidojiet savus unikālos formulas identifikatorus (UFI)
4. solis – Savu UFI ģenerēšana
Unikālais formulas identifikators (UFI) ir unikāls kods, kas ir vajadzīgs gan informācijas iesniegšanai, gan tādu produktu marķējumam vai — dažos gadījumos — iepakojumam, kuri satur bīstamu maisījumu.
UFI kopā ar produkta tirdzniecības nosaukumu ļauj toksikoloģijas centram precīzi noteikt gan saindēšanās gadījumā iesaistīto produktu, gan šajā produktā esošā maisījuma sastāvu.
Pirms UFI norādes uz etiķetes vai iepakojuma ir jālieto akronīms “UFI”, lai palīdzētu šo kodu atšķirt no citiem identifikatoriem. Ja produkti nav iepakoti — vai kā alternatīva marķējumam produktiem rūpnieciskos objektos, ir jānorāda UFI drošības datu lapas 1.1. iedaļā.
UFI piešķiršanas nosacījums ir tāds, ka visiem produktiem, kas marķēti ar to pašu UFI, ir jābūt vienādam maisījuma sastāvam.
UFI var piešķirt vairākos veidos. Parasti tiek izmantotas uz maisījumiem un uz produktiem vērstas pieejas, taču ir iespējamas arī citas pieejas, piemēram, pamatojoties uz tirgu, valodu vai marķējuma aspektiem.
Ņemiet vērā, ka visi produkti, kas satur vienu un to pašu maisījumu, ir jāmarķē ar to pašu UFI.
Industry steps 4-1 illustration
Izveidojiet savus UFI -2
Industry steps 4-2 illustration
Ģenerējiet savu UFI — pārvaldība
UFI pārvaldība
UFI pārvaldība ir uzņēmuma atbildība. Jūsu uzņēmums droši vien jau izmanto iekšējos sastāvu kodus. Ja tie sastāv tikai no cipariem (no 0 līdz 268 435 255), jūs varat tos tieši izmantot, lai ģenerētu UFI. Citos gadījumos jums saviem maisījumiem vispirms ir jāpiešķir jauns maisījuma numurs. Svarīgi atkārtoti neizmantot to pašu sastāva numuru, ja maisījumu sastāvi atšķiras.
UFI ģeneratora rīks jau ir pieejams jūsu valodā. Lai izveidotu UFI, jums ir vajadzīgs:
- jūsu uzņēmuma PVN maksātāja numurs; un
- maisījumam raksturīgā sastāva numurs.
Ja jūsu pārziņā ir plašs produktu portfelis, jūs varat vēlēties izstrādāt uzņēmuma IT sistēmā savu ģeneratoru efektīvākai UFI izveidei vairumā. Šajā gadījumā jums ir jāizmanto UFI izstrādātāja rokasgrāmata.
Katru reizi, veicot tālāk norādīto, ir nepieciešams jauns UFI un jauns marķējums:
- pievienojot, aizvietojot vai dzēšot maisījuma sastāvdaļu;
- sastāvdaļu koncentrācijai mainoties, kā rezultātā tiek pārsniegtas atļauto izmaiņu vērtības;
- piegādātājam mainot “maisījuma maisījumā” UFI.
UFI iekļaušanas marķējumā termiņi prasa noteiktu plānošanu, lai iekļautos uzņēmuma grafikā. Jebkurā gadījumā UFI ir jāiekļauj kā daļa no produkta marķējuma (vai noteiktos gadījumos DDL), lai tas sakristu ar iesniegto informāciju. Tas nodrošina, ka ārkārtas incidenta gadījumā vienmēr būs saite uz informāciju par maisījumu.
Produktiem, par kuriem ir paziņots saskaņā ar valsts tiesību aktiem un kuri jau ir tirgū, ir jāplāno produktu atkārtota marķēšana ar UFI. Ja jūsu maisījums pirms pārejas perioda beigām nav mainījies, jebkurā brīdī līdz 2025. gadam varat izvēlēties paziņot saskaņā ar jaunajiem noteikumiem un ir ļoti ieteicams attiecīgi no jauna marķēt savu produktu ar UFI, lai tas sakristu ar iesniegto informāciju.
Nav ieteicams iekļaut UFI uz jūsu produkta etiķetes bez iesnieguma pilnvarotajām iestādēm, jo tas rada “tukšu” UFI. Tukšs UFI var radīt problēmas, piemēram, jūsu pakārtotajam lietotājam, kurš varētu izmantot maisījumu kā maisījumu maisījumā (MiM) un kuram jābūt informētam, ka informācija par MiM vēl nav bijusi iesniegta. Turklāt, ja UFI ir “tukšs”, toksikoloģijas centri ārkārtas situācijas gadījumā nevarēs konstatēt saikni ar informāciju par maisījumu.
