Poison Centres

Enolični identifikator formule (UFI) je enolična koda, ki je potrebna pri predložitvi informacij in na etiketi (oziroma v nekaterih primerih na embalaži) proizvodov, ki vsebujejo nevarno zmes.

Identifikator UFI skupaj s trgovskim imenom proizvoda centru za zastrupitve omogoča, da natančno opredeli proizvod, povezan z zastrupitvijo, in sestavo zmesi, ki jo navedeni proizvod vsebuje.

Pred identifikatorjem UFI na etiketi ali embalaži mora biti podana kratica „UFI“ za lažje razločevanje kode od drugih identifikatorjev. Če proizvodi niso pakirani ali se namesto etiket pri proizvodih uporabljajo v industrijskih obratih, je treba identifikator UFI navesti v oddelku 1.1 varnostnega lista.

Pogoj za dodelitev identifikatorja UFI je, da morajo imeti vsi proizvodi, označeni z istim identifikatorjem UFI, enako sestavo zmesi.

Identifikatorji UFI se lahko dodelijo na različne načine. Pogosto se uporabljajo pristopi, ki temeljijo na zmesi in na proizvodu, vendar je mogoče uporabiti tudi druge, na primer tiste, ki temeljijo na tržnih, jezikovnih ali označevalnih vidikih.

Upravljanje identifikatorjev UFI

Za upravljanje indikatorjev UFI je odgovorno podjetje. Vaše podjetje najverjetneje že uporablja interne kode formulacij. Če so te zgolj numerične (med 0 in 268 435 255), jih lahko neposredno uporabite v generatorju identifikatorjev UFI. V drugih primerih morate svojim zmesem najprej dodeliti novo številko formulacije. Če imajo zmesi različno sestavo, je ključno, da ne uporabite znova iste številke formulacije.

Generator identifikatorjev UFI je že na voljo v vašem jeziku. Za izdelavo identifikatorja UFI potrebujete:

• identifikacijsko številko za DDV svojega podjetja in
• številko formulacije, ki je bila določena zmesi.

Če upravljate obsežen portfelj proizvodov, boste morda v informacijskem sistemu svojega podjetja želeli razviti svojo različico generatorja za učinkovitejše skupinsko ustvarjanje identifikatorjev UFI. Navodila za to najdete v priročniku za razvijalce generatorja identifikatorjev UFI.

Nov identifikator UFI in nova etiketa sta potrebna vsakič, ko:

• se zmesi doda, zamenja ali odstrani sestavina;
• spremembe koncentracij sestavin presegajo dovoljene spremembe;
• dobavitelj zamenja identifikator UFI za „zmes v zmesi“.

Ustrezno je treba načrtovati čas vključitve identifikatorja UFI na etiketo, da bo ta usklajena s časovnim načrtom podjetja. V vsakem primeru je treba identifikator UFI vključiti kot del označevanja proizvoda (ali v nekaterih primerih varnostnega lista), tako da sovpada s predložitvijo informacij. S tem se zagotovi, da bo v nujnem primeru vedno mogoče ugotoviti povezavo do informacij o zmesi.

Za proizvode, ki so bili priglašeni v skladu z nacionalno zakonodajo in so že bili dani v promet, je treba vnaprej načrtovati njihovo ponovno označevanje z identifikatorjem UFI. Če se vaša zmes pred koncem prehodnega obdobja ne spremeni, se lahko odločite, da jo kadar koli do leta 2025 priglasite v skladu z novimi pravili, hkrati pa je zelo priporočljivo, da proizvod ustrezno znova označite z identifikatorjem UFI in to časovno uskladite s predložitvijo informacij.

Odsvetujemo, da bi identifikator UFI vključili na etiketo proizvoda brez predložitve spremnega dopisa imenovanim organom, saj se s tem ustvari „prazen“ identifikator UFI. Prazni identifikatorji UFI lahko na primer povzročijo težave pri vašem nadaljnjem uporabniku, ki morda uporablja vašo zmes kot zmes v zmesi in ga je treba obvestiti, da informacije o takšni zmesi v zmesi še niso bile predložene. Poleg tega v primeru „praznega“ identifikatorja UFI centri za zastrupitve v nujnih primerih ne bodo mogli ugotoviti povezave do informacij o zmesi.