Poison Centres

Den unika formuleringsidentifieraren (UFI) är en unik kod som behövs både i inlämningen av information och på märkningen, eller i vissa fall förpackningen, till de produkter som innehåller en farlig blandning.

Tillsammans med en produkts handelsnamn gör UFI-koden att giftinformationscentralen exakt kan identifiera både vilken produkt som ingår i ett förgiftningsfall och blandningens sammansättning i denna produkt.

UFI-koden på märkningen eller förpackningen måste föregås av akronymen ”UFI” för att koden ska kunna skiljas från andra produktbeteckningar. I fall där produkterna inte är förpackade, eller som ett alternativ till märkningen för produkter som används på industrianläggningar, måste UFI-koden vara tillgänglig i avsnitt 1.1 i säkerhetsdatabladet.

Förutsättningen för att tilldela en UFI-kod är att blandningen i alla produkter som märks med samma UFI-kod har samma sammansättning.

UFI-koder kan tilldelas på flera olika sätt. Oftast används blandningscentrerade och produktcentrerade metoder, men även andra metoder kan användas, exempelvis baserat på marknad, språk eller märkningsaspekter.

Hanteringen av dina UFI-koder

Hanteringen av UFI-koder är företagets ansvar. Med största sannolikhet använder ditt företag redan interna formuleringskoder. Om dessa enbart innehåller siffror – mellan 0 och 268 435 255 – kan du använda dem direkt för att skapa UFI-koder. I annat fall måste du först tilldela dina blandningar ett nytt formuleringsnummer. Det är viktigt att du inte återanvänder samma formuleringsnummer när blandningarna har olika sammansättningar.

Verktyget UFI-generator finns redan på ditt språk. För att skapa en UFI-kod behöver du

• ditt företags momsregistreringsnummer,
• ett blandningsspecifikt formuleringsnummer.

Om du hanterar en stor produktportfölj kanske du vill utveckla din egen generator i ditt företags it-system för att effektivare kunna skapa stora mängder UFI-koder. I så fall behöver du läsa i handboken för UFI-utvecklare.

En ny UFI-kod och en ny märkning behövs varje gång

• en blandningskomponent läggs till, byts ut eller tas bort,
• komponentkoncentrationer ändras bortom de tillåtna variationerna,
• leverantören ändrar UFI-koden för en ”blandning i blandning”.

Tidpunkten för inkluderingen av UFI-koden på märkningen behöver viss planering för att passa in i företagets schema. I vilket fall som helst behöver UFI-koden ingå som en del i produktmärkningen (eller säkerhetsdatabladet i vissa fall), för att sammanfalla med inlämningen av information. Detta säkerställer att det alltid finns en koppling till blandningsinformationen i händelse av en nödsituation.

För produkter som har anmälts enligt nationell lagstiftning och redan finns på marknaden behöver ommärkningen av produkter med UFI-koden planeras i förväg. Om det inte görs någon ändring i din blandning innan övergångsperioden är slut, kan du välja att anmäla enligt de nya reglerna när som helst fram till 2025 och du rekommenderas starkt att märka om din produkt med UFI-koden i enlighet därmed, så att det sammanfaller med inlämningen av information.

Det rekommenderas inte att inkludera UFI-koden på din produktmärkning utan att också göra en inlämning till de utsedda organen, då detta ger upphov till en ”tom” UFI-kod. Tomma UFI-koder kan skapa problem, till exempel om du har en nedströmsanvändare som kan tänkas använda din blandning som en blandning i blandning och måste informeras om att informationen om den blandningen i blandning inte har lämnats in ännu. Om en UFI-kod är ”tom” kommer dessutom inte giftinformationscentralerna att kunna fastställa en koppling till blandningsinformationen i händelse av en nödsituation.